# finvoice: full site text

> finvoice היא מערכת ישראלית לאיסוף החשבוניות שהעסק מקבל: היא אוספת אוטומטית חשבוניות וקבלות מ-Gmail, מ-Outlook ומהווטסאפ, קוראת אותן בבינה מלאכותית ושולחת אותן לרואה החשבון כל חודש. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות, ואין לה קשר לתקן החשבוניות הפיני Finvoice.

Facts as of 2026-11-06.

- What it is: finvoice (www.finvoice.co.il) is an Israeli invoice-collection SaaS for freelancers, small businesses and accountants. It is not the Finnish e-invoicing message standard "Finvoice", and not the US lender at finvoice.co.
- Category: incoming-invoice (expense) collection. finvoice does NOT issue invoices to customers; it collects the invoices and receipts a business receives.
- Who it is for: Israeli freelancers and self-employed people (עצמאים, עוסק פטור / עוסק מורשה), small and mid-size businesses with one or several companies, and accounting offices (רואי חשבון, מנהלי חשבונות).
- How it works: connect Gmail or Outlook (OAuth; finvoice never sees the password) and verify a WhatsApp number. finvoice finds invoices and receipts in incoming email and in files sent on WhatsApp, reads vendor, company ID, date, invoice number, amounts, VAT and allocation number (מספר הקצאה) with AI, flags documents it cannot read with confidence, detects duplicates, and can scan past email for invoices that were missed.
- Sending to the accountant: a monthly report on a day the business picks (default: the 1st), every invoice the moment it is recognised, and a yearly report on 1 January. The report is an Excel file plus the original documents.
- Exports: Excel, CSV, PDF and ZIP.
- AI connector: an MCP server, so Claude, ChatGPT and Cursor can search, summarise and update a business's documents in plain language.
- Free trial: 14 days, no credit card. Cancel in one click. Prices exclude VAT.
- Limitations: email sources are Gmail and Outlook only. No browser extension and no vendor-account connectors (it does not log in to vendor portals). Not certified scanning software, so original documents must still be kept. Hebrew interface, Israeli market.
- Website: https://www.finvoice.co.il/ · Pricing: https://www.finvoice.co.il/pricing/ · Signup: https://app.finvoice.co.il/auth?mode=signup
- Support: support@finvoice.co.il · WhatsApp 055-776-0720 (https://wa.me/972557760720)

Plans:

- בסיס (לעצמאים ופרילנסרים): ₪59/month, or ₪47.20/month billed yearly. Up to 100 documents/month per business, 1 business(es), 3 users, 3 mailboxes, email history scan up to 12 months back.
- עסקי (לעסקים קטנים ובינוניים): ₪179/month, or ₪143.20/month billed yearly. Up to 500 documents/month per business, 5 business(es), 10 users, unlimited mailboxes, email history scan up to 36 months back, API access.
- רואי חשבון (למשרדי רו״ח ומנהלי חשבונות): ₪449/month, or ₪359.20/month billed yearly. Up to 1000 documents/month per business, 15 business(es), unlimited users, unlimited mailboxes, email history scan up to 48 months back, API access.

## שאלות נפוצות (דף הבית)

### איך המערכת מזהה חשבוניות?

מחברים את המערכת לGmail / Outlook והיא מסווגת את החשבוניות בעזרת מערכת חכמה ובינה מלאכותית.
אנחנו לא מקבלים את הסיסמה שלך והחיבור הוא חיבור מאובטח!

### איך עובד הניסיון בחינם?

מרגע ההרשמה יש לך 14 ימי התנסות בחינם ללא צורך באשראי שבהם אפשר לסרוק את המיילים ולשלוח חשבוניות שפספסת - לרו״ח. אנחנו רוצים שקודם תראה שהתוכנה טובה עבורך ורק אז תצטרף להיות לקוח מרוצה וממליץ 🙂!
פייר, לא?

### אני לא טכנולוגי, איך אחבר את הכל?

לחבר את המערכת זה פחות מורכב מלשלוח מייל…
3 קליקים והכל מחובר בצורה מאובטחת - וגם לזה יש לך סרטון מפורט.
במקרה הכי גרוע? תשתמש בתמיכה שלנו - אנחנו זמינים בווטסאפ בשבילך.

### מה קורה אם אני עובר את מכסת החשבוניות החודשית בתוכנית שלי?

אנחנו נודיע לך כשנעשה שימוש ב-80% מהחבילה ויהיה לך אפשרות לשדרג בקליק.

### מה אני צריך לעשות מהרגע שהכל מחובר כדי שהדוח יגיע לרו״ח?

כלום.
אחרי שחיברת את המייל והווטסאפ שלך, כל חשבונית שתצלם לנו בווטסאפ וכל חשבונית שתגיע אליך למייל ייכנסו באופן אוטומטי.
ב-1 לחודש המערכת תשלח מייל לרו״ח ולא תצטרך לעשות כלום.

### איך אני אדע שהתוכנה מתאימה לרו״ח שלי?

התוכנה מתאימה לכל רואי החשבון בישראל.

### מה לגבי ביטולים?

יש לך 14 ימי ניסיון כדי להבטיח שהמערכת מתאימה לצרכים שלך ללא צורך בכרטיס אשראי.
אחרי ההצטרפות ניתן לבטל בקליק בכל שלב והחיוב הבא לא יתבצע.
לגבי הנתונים שלך - הם יישמרו במערכת למשך 30 ימים כדי לאפשר מעבר הלאה בצורה אחראית

---

# איסוף חשבוניות מ-Gmail ומ-Outlook, כולל חשבוניות מהעבר

URL: https://www.finvoice.co.il/features/email-invoice-collection/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** finvoice מתחברת לתיבת Gmail או Outlook בחיבור מאובטח (OAuth, בלי סיסמה), מזהה אוטומטית מיילים שמצורפת אליהם חשבונית או קבלה, קוראת מהן ספק, תאריך, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, ושומרת הכל במקום אחד. אפשר גם להפעיל סריקת עבר שמוצאת חשבוניות ישנות שלא הגיעו לרואה החשבון.

## איך זה עובד

1. **מחברים את התיבה.** בעמוד החיבורים באפליקציה לוחצים "הוסף חיבור", בוחרים Gmail או Outlook ומאשרים את ההרשאה במסך של Google או של Microsoft. זה לוקח פחות מדקה.
2. **finvoice מזהה את החשבוניות.** מכל מייל שמצורף אליו מסמך שנראה כמו חשבונית או קבלה, המערכת שומרת את הקובץ וקוראת ממנו בעברית ובאנגלית: שם הספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכום לפני מע״מ, מע״מ ומספר הקצאה.
3. **הכל מסווג לבד.** הקטגוריה נקבעת לפי הספק ולפי האופן שבו סיווגתם בעבר. מסמך שקשה לקרוא מסומן לבדיקה, ולא נשמר עם סכום שגוי.
4. **הכל מגיע לרואה החשבון.** בדוח חודשי ביום שבחרתם, או כל חשבונית מיד, עם קובץ Excel מסודר. ראו [שליחה אוטומטית לרו״ח](/features/send-to-accountant/).

## סריקת עבר: החשבוניות שכבר פספסתם

מנויים חודשיים, פרסום ממומן ושירותי ענן שולחים חשבונית למייל כל חודש, והיא נשארת בתיבה בין עשרות מיילים אחרים. סריקת העבר עוברת על התיבה אחורה, 12 עד 48 חודשים לפי המסלול, ומוצאת אותן. מאור גנימה, לקוח finvoice, כתב שבסריקה הראשונה המערכת מצאה לו יותר מ-230 חשבוניות.

מע״מ תשומות אפשר לנכות בדרך כלל רק בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. לכן כדאי להפעיל את הסריקה מוקדם ככל האפשר, ולשאול את רואה החשבון מה אפשר לעשות עם חשבוניות ישנות יותר. [המדריך למע״מ תשומות](/guides/input-vat-deduction/) מסביר את הכללים.

## אילו מסמכים נתמכים

- קבצי PDF, JPG, PNG, WEBP ו-HEIC שמצורפים למייל.
- חשבוניות שמגיעות כגוף המייל (HTML), למשל קבלות של שירותים דיגיטליים. המערכת ממירה אותן ל-PDF.
- סכומים בשקלים, דולרים, אירו ולירות שטרלינג. סכום במטבע זר מוצג גם בשקלים לפי שער היום.

## למה לא פשוט כלל סינון ב-Gmail?

כלל סינון מעביר מיילים לתיקייה, אבל הוא לא קורא את החשבונית, לא מבדיל בין חשבונית מס לחשבון עסקה, לא מזהה כפילויות ולא שולח שום דבר לרואה החשבון. רוב הספקים גם שולחים מכמה כתובות שונות, כך שהכלל מפספס. בכל זאת, אם תרצו לחפש ידנית, ריכזנו את [חיפושי ה-Gmail שהכי עוזרים למצוא חשבוניות](/guides/find-invoices-in-gmail/).

## שאלות נפוצות

**האם finvoice רואה את הסיסמה של המייל שלי?**
לא. החיבור נעשה דרך מנגנון ההרשאות הרשמי של Google או של Microsoft (OAuth). finvoice מקבלת הרשאה לקרוא מיילים, לא את הסיסמה, ואפשר לבטל את ההרשאה בכל רגע.

**אילו מיילים finvoice קוראת?**
המערכת מחפשת מיילים שמצורף אליהם קובץ שנראה כמו חשבונית או קבלה (PDF או תמונה), וגם חשבוניות שמגיעות כגוף המייל (HTML), שמומרות אוטומטית ל-PDF. מיילים אישיים בלי מסמך כזה לא נשמרים במערכת.

**כמה זמן אחורה אפשר לסרוק?**
תלוי במסלול: 12 חודשים במסלול בסיס, 36 חודשים במסלול עסקי ו-48 חודשים במסלול רואי חשבון.

**אפשר לחבר יותר מתיבת מייל אחת?**
כן. במסלול בסיס עד 3 תיבות מייל, ובמסלולים עסקי ורואי חשבון ללא הגבלה, למשל תיבה אישית, תיבת חשבונות ותיבה של שותף.

**מה קורה אם אותה חשבונית הגיעה פעמיים?**
finvoice מזהה כפילויות לפי שילוב של ספק, תאריך, סכום ומזהה המסמך. מסמך שכבר קיים לא נשמר שוב, והדילוג נרשם בדוח הסריקה.

מקורות:
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer

---

# חשבוניות וקבלות בווטסאפ: מצלמים, שולחים, וזה אצל רואה החשבון

URL: https://www.finvoice.co.il/features/whatsapp-invoices/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** עם finvoice שולחים צילום או PDF של חשבונית או קבלה בווטסאפ למספר של finvoice, והמסמך נכנס לחשבון שלכם: המערכת קוראת את הספק, התאריך, הסכום והמע״מ, מסווגת אותו ומצרפת אותו לדוח שנשלח לרואה החשבון. מחברים את הווטסאפ פעם אחת, באימות של קוד חד-פעמי.

## למה דווקא ווטסאפ

הקבלות שהכי קל לפספס הן הקבלות מנייר: דלק, חניה, ארוחת עסקים, ציוד מחנות. הן נכנסות לכיס, לארנק או לתא הכפפות, ובסוף החודש חצי מהן כבר לא שם. הטלפון תמיד אצלכם, והווטסאפ כבר פתוח. לכן הדרך הכי מהירה להכניס קבלה למערכת היא לצלם אותה ולשלוח, בלי אפליקציה נוספת ובלי להתחבר לשום מקום.

## איך זה עובד

1. **מחברים פעם אחת.** מאמתים את מספר הטלפון בעמוד החיבורים באפליקציה.
2. **מצלמים ושולחים** למספר של finvoice. אפשר גם להעביר (Forward) PDF שקיבלתם בווטסאפ מספק.
3. **finvoice קוראת את המסמך** בעברית ובאנגלית: ספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכום ומע״מ.
4. **המסמך מצטרף לשאר החשבוניות** ונשלח לרואה החשבון עם הדוח החודשי.

## טיפים לצילום שנקרא טוב

- מצלמים מלמעלה, על משטח כהה, כשכל הקבלה בתוך הפריים.
- קבלות תרמיות (מכונות קופה) דוהות תוך חודשים. כדאי לצלם אותן באותו יום.
- חשבונית של כמה עמודים: שולחים את כל העמודים, או PDF אחד.
- כדאי לבקש מהספק חשבונית מס על שם העסק, עם מספר העוסק שלכם. בלי זה רואה החשבון לא יוכל לנכות את המע״מ. ההבדלים מוסברים ב[מדריך לחשבונית מס מול קבלה](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).

שליחה בווטסאפ מתאימה במיוחד ל[עצמאים ופרילנסרים](/for/freelancers/) שמשלמים בעצמם על דלק, חניה וציוד.

## שאלות נפוצות

**איך מחברים את הווטסאפ ל-finvoice?**
בעמוד החיבורים באפליקציה מזינים את מספר הטלפון ומאמתים אותו בקוד חד-פעמי. מאותו רגע כל מסמך שתשלחו מהמספר הזה למספר של finvoice נכנס לחשבון שלכם.

**מה אפשר לשלוח?**
צילום של חשבונית או קבלה, או קובץ PDF. נתמכים JPG, PNG, WEBP, HEIC ו-PDF. אפשר לשלוח כמה מסמכים ברצף.

**מה קורה אם הצילום מטושטש?**
מסמך שקשה לקרוא נקרא פעם שנייה במודל חזק יותר. אם עדיין לא בטוח, הוא נשמר ומסומן לבדיקה, ותקבלו הודעה על כך. המערכת לא שומרת סכום שהיא לא בטוחה בו כאילו הוא נכון.

**אפשר לזרוק את הקבלה המקורית אחרי שצילמתי אותה?**
לא כדאי בלי לבדוק עם רואה החשבון. שמירת מסמכים בסריקה בלבד, במקום המקור, כפופה לכללים של רשות המסים. finvoice עוזרת שהמסמך יגיע לרואה החשבון בזמן, אבל היא לא תחליף לכללי שמירת המסמכים.

**יש עלות נוספת על הווטסאפ?**
לא. שליחה בווטסאפ כלולה בכל המסלולים, וכל מסמך נספר במכסת המסמכים החודשית של המסלול כמו מסמך שהגיע מהמייל.

---

# שליחה אוטומטית של כל החשבוניות לרואה החשבון

URL: https://www.finvoice.co.il/features/send-to-accountant/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** ב-finvoice מגדירים פעם אחת את כתובת המייל של רואה החשבון (אפשר כמה נמענים), ובוחרים איך לשלוח: דוח חודשי ביום קבוע בחודש (ברירת המחדל: ה-1), שליחה של כל חשבונית מיד כשהיא מזוהה, ודוח שנתי ב-1 בינואר. הדוח כולל את המסמכים עצמם וקובץ Excel שמפרט כל מסמך. אפשר גם לבחור חשבוניות מסוימות ולשלוח אותן בלחיצה.

## הבעיה: "תשלח לי את החשבוניות"

כל חודש מתחיל באותו מייל מרואה החשבון. ואז מתחיל החיפוש: מיילים מספקים, PDF-ים בהורדות, צילומים בגלריה, קבלות בארנק. משהו תמיד נשכח, ומה שנשכח לא נכנס לדוח המע״מ ולא מוכר כהוצאה.

## איך זה עובד ב-finvoice

1. **מגדירים את רואה החשבון.** בהגדרות הארגון מזינים את המייל שלו (ואפשר עוד נמענים), ובוחרים: דוח תקופתי ביום קבוע בחודש, שליחה של כל חשבונית מיד, ודוח שנתי ב-1 בינואר.
2. **finvoice אוספת לאורך החודש** כל חשבונית מ-[המייל](/features/email-invoice-collection/) ומ-[הווטסאפ](/features/whatsapp-invoices/).
3. **ביום שבחרתם הדוח נשלח:** המסמכים עצמם, וקובץ Excel עם כל התנועות של החודש שעבר. בחודש שאין בו את היום שבחרתם, הוא נשלח ביום האחרון של החודש.
4. **שליחה ידנית מתי שרוצים:** לפני דוח מע״מ, אחרי שהשלמתם פרטים, או כשרואה החשבון מבקש מסמך מסוים.

## מה זה חוסך

אחרי ההגדרה, השליחה החודשית לא דורשת מכם שום פעולה. מה שכן משנה הוא הכסף: חשבונית שמגיעה לרואה החשבון בזמן היא מע״מ שמקוזז והוצאה שנרשמת. כדי לדעת מה בדיוק לשלוח, השתמשו ב[צ׳קליסט החודשי לרואה החשבון](/guides/accountant-monthly-checklist/).

## שאלות נפוצות

**מה רואה החשבון מקבל בדיוק?**
מייל עם המסמכים עצמם וקובץ Excel שבו כל שורה היא מסמך: תאריך, ספק, סכום כולל מע״מ, סכום לפני מע״מ, מע״מ, מטבע, קטגוריה והערות. מתוך האפליקציה אפשר לייצא גם ל-CSV, PDF או ZIP.

**רואה החשבון צריך להירשם ל-finvoice?**
לא. רואה החשבון מקבל הכל במייל. אם הוא רוצה גישה ישירה, אפשר להזמין אותו כמשתמש בארגון שלכם.

**אפשר לשלוח רק חלק מהחשבוניות?**
כן. ברשימת המסמכים בוחרים את החשבוניות הרצויות ולוחצים "שלח לרו״ח" בסרגל הפעולות.

**מה אם חסרים פרטים בחשבונית?**
ספק, ח.פ, תאריך, סכום ומע״מ הם השדות שרואה החשבון צריך. חשבונית שחסר בה אחד מהם מסומנת "ממתין" עד שתשלימו אותו, כדי שלא יגיע לרואה החשבון דוח עם חורים.

**התוכנה מתאימה לרואה החשבון שלי?**
כן. finvoice שולחת קבצים פתוחים (Excel ו-CSV) ואת המסמכים המקוריים, כך שכל רואה חשבון בישראל יכול לעבוד איתם, בלי קשר לתוכנת הנהלת החשבונות שלו.

---

# דוח מע״מ תשומות: כמה מע״מ מגיע לכם חזרה, בכל רגע

URL: https://www.finvoice.co.il/features/vat-input-report/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** finvoice קוראת מכל חשבונית מס את סכום המע״מ ומציגה בדשבורד את סך מע״מ התשומות של התקופה, כלומר המע״מ ששילמתם לספקים ושאפשר לקזז מהמע״מ שאתם מעבירים למדינה. כך רואים לפני דוח המע״מ כמה כסף מגיע לכם חזרה, ומגלים בזמן חשבוניות שחסרות או שהסכומים בהן לא מסתדרים.

## למה זה חשוב

עוסק מורשה מעביר למדינה את ההפרש בין המע״מ שגבה מהלקוחות (מע״מ עסקאות) לבין המע״מ ששילם לספקים (מע״מ תשומות). כל חשבונית מס שלא הגיעה לדוח מגדילה את ההפרש הזה, ואתם משלמים מע״מ שלא הייתם צריכים לשלם. כדאי לזכור שהניכוי צריך להיעשות בדרך כלל בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית, כך שחשבונית שנמצאה מאוחר מדי כבר לא תעזור בדוח המע״מ.

## מה רואים בדשבורד

- **סך המע״מ בחשבוניות של התקופה**, מחושב מכל חשבונית מס שנאספה מהמייל ומהווטסאפ.
- **חשבוניות שמחכות להשלמה:** מסמך שחסרים בו ספק, ח.פ, תאריך, סכום או מע״מ מסומן "ממתין".
- **התנגשויות בסכומים:** חשבוניות שבהן הסכום והמע״מ לא מתיישבים. מתקנים בלחיצה, והחישוב מתעדכן.

## שלושה דברים שהדוח לא יכול לעשות בשבילכם

1. **להפוך קבלה לחשבונית מס.** (וכדי לחשב כמה מע״מ יש בכל סכום, השתמשו ב[מחשבון המע״מ](/tools/vat-calculator/).) מע״מ מקזזים רק בעזרת חשבונית מס על שם העסק. ההבדלים מוסברים ב[מדריך לחשבונית מס מול קבלה](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).
2. **להוסיף מספר הקצאה שהספק לא ביקש.** מ-1 ביוני 2026, חשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה. finvoice קוראת את המספר מהחשבונית כשהוא קיים. אם הוא חסר, רק הספק יכול להשיג אותו. ראו [מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם](/guides/allocation-number-received-invoice/).
3. **לקבוע מה מוכר.** האם הוצאה מסוימת מוכרת, ובאיזה שיעור, קובע רואה החשבון.

## שאלות נפוצות

**מה ההבדל בין הדוח של finvoice לדוח המע״מ שרואה החשבון מגיש?**
רואה החשבון מגיש את הדוח הרשמי לרשות המסים. הדוח של finvoice הוא תמונת מצב בשבילכם: כמה מע״מ תשומות נאסף עד עכשיו מהחשבוניות שבמערכת, כדי שתדעו מה צפוי ותוכלו להשלים חשבוניות חסרות לפני ההגשה.

**עוסק פטור צריך את זה?**
עוסק פטור לא גובה מע״מ ולכן גם לא מקזז מע״מ תשומות. מבחינתו הערך של finvoice הוא באיסוף ההוצאות המוכרות למס הכנסה ובשליחה המסודרת לרואה החשבון.

**מה זה "התנגשות בסכומים"?**
מצב שבו הסכום שזוהה בחשבונית לא מתיישב עם המע״מ, למשל כשהמע״מ שנקרא אינו 18% מהסכום לפני מע״מ. כדאי לפתוח את החשבונית ולתקן ידנית, כי סכום שגוי ייכנס גם לדוח של רואה החשבון. לבדיקה מהירה יש מחשבון מע״מ באתר.

**האם finvoice מגישה את דוח המע״מ?**
לא. finvoice אוספת ומסדרת את החשבוניות ומעבירה אותן לרואה החשבון. ההגשה לרשות המסים נשארת אצל רואה החשבון או אצלכם.

מקורות:
- רשות המסים: שיעורי מע״מ וסכומים: https://www.gov.il/he/pages/vat-rate-amount-new
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer

---

# מחברים את finvoice ל-Claude, ל-ChatGPT ול-Cursor

URL: https://www.finvoice.co.il/features/ai-connector/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** ל-finvoice יש חיבור MCP (Model Context Protocol) שמאפשר לעוזרי AI כמו Claude, ChatGPT ו-Cursor לעבוד עם החשבוניות שלכם בשפה חופשית: לחפש מסמכים, לסכם הוצאות לפי ספק, קטגוריה או תקופה, לעדכן פרטים, להעלות מסמך ולשלוח לרואה החשבון. ההתחברות נעשית עם החשבון שלכם ב-finvoice, והעוזר רואה רק את מה שמותר לכם לראות.

## למה לחבר AI לחשבוניות

החשבוניות שלכם הן הנתונים הכי מדויקים על העסק: כמה הוצאתם, על מה ולמי. בדרך כלל כדי לענות על שאלה פשוטה צריך לפתוח מערכת, לסנן ולייצא. עם החיבור של finvoice שואלים בשפה חופשית, בעברית או באנגלית, ומקבלים תשובה שמבוססת על המסמכים עצמם.

## מה העוזר יכול לעשות

- **לחפש:** לפי ספק, סכום, תאריך, קטגוריה או סטטוס.
- **לסכם:** סה״כ הוצאות לפי חודש, רבעון, ספק או קטגוריה, כולל מע״מ ובלי מע״מ, בלי לחבר בין מטבעות שונים.
- **לעדכן:** קטגוריה, ספק או הערה, במסמך אחד או בכמה מסמכים יחד.
- **להוסיף:** להעלות קובץ חשבונית או ליצור מסמך ידני.
- **לסנכרן ולשלוח:** להפעיל סריקה של תיבת המייל, ולשלוח מסמכים לרואה החשבון אחרי שאישרתם.

## עובד עם

- **Claude** (claude.ai ואפליקציות Claude) ו-**Claude Code**
- **ChatGPT**, דרך קונקטור מותאם אישית
- **Cursor**
- כל לקוח שתומך ב-MCP מרוחק עם OAuth

## שאלות נפוצות

**מה אפשר לבקש מהעוזר?**
למשל: "כמה הוצאתי על פרסום בספטמבר?", "תמצא את החשבונית של Wix מאוגוסט", "אילו חשבוניות מחכות להשלמה?", "תעביר את כל החשבוניות של אוקטובר לרואה החשבון". finvoice מנחה את העוזר לפרט בדיוק אילו מסמכים הוא עומד למחוק או לשלוח לרואה החשבון, ולבקש את אישורכם לפני כן.

**איך מחברים?**
בעמוד החיבורים באפליקציה יש כרטיס "AI" עם הוראות לכל עוזר. ב-Claude וב-ChatGPT מוסיפים קונקטור מותאם אישית ומדביקים את הכתובת שמופיעה בכרטיס. ב-Claude Code וב-Cursor מדביקים פרומפט מוכן. בסוף מתחברים עם החשבון שלכם ב-finvoice ומאשרים את הגישה.

**זה בטוח?**
ההתחברות נעשית בתקן OAuth, כמו "התחברות עם Google": אתם מאשרים את הגישה במסך של finvoice, והעוזר מקבל הרשאה רק לארגונים שלכם. אפשר לבטל את הגישה בכל רגע.

**יש גם API רגיל?**
כן. במסלולים עסקי ורואי חשבון יש גישה ל-API עם מפתחות, לחיבור של finvoice למערכות אחרות.

---

# ניהול חשבוניות והוצאות לעצמאים ופרילנסרים

URL: https://www.finvoice.co.il/for/freelancers/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** finvoice אוספת לעצמאים ולפרילנסרים את חשבוניות ההוצאה מ-Gmail או מ-Outlook ומצילומים שנשלחים בווטסאפ, וקוראת מהן ספק, סכום ומע״מ. אחר כך היא שולחת אותן לרואה החשבון כל חודש, כך שמנויים, פרסום, ציוד ודלק לא נשכחים. מסלול בסיס: 59 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עם 14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי.

## איפה עצמאים מפספסים כסף

- **מנויים דיגיטליים:** [Google Workspace](/invoices/google-workspace/), [Zoom](/invoices/zoom/), [Canva](/invoices/canva/), [ChatGPT](/invoices/chatgpt/), אחסון ודומיין. החשבונית מגיעה למייל כל חודש ונשארת שם.
- **פרסום ממומן:** חשבוניות של [Facebook](/invoices/facebook-ads/) ושל [Google Ads](/invoices/google-ads/), לפעמים רק בתוך מערכת הפרסום. ריכזנו [איפה מוצאים כל חשבונית](/invoices/).
- **קבלות מנייר:** דלק, חניה, ציוד, ארוחות עסקיות. בלי צילום הן נעלמות.
- **רכישות חד-פעמיות:** ציוד מחשוב, קורס, תוכנה. נרכשו מהמייל האישי ונשכחו.

## איך finvoice עובדת לעצמאי

1. **מחברים את המייל** (Gmail או Outlook) ומפעילים סריקת עבר של עד 12 חודשים. המערכת מוצאת את מה שכבר פספסתם.
2. **מחברים את הווטסאפ.** מעכשיו כל קבלה מצלמים ושולחים.
3. **מזינים את המייל של רואה החשבון.** ביום שבחרתם (ברירת המחדל: ה-1 לחודש) הוא מקבל הכל, עם קובץ Excel.

## כמה זה שווה

לעוסק מורשה, כל חשבונית מס של 100 ₪ לפני מע״מ שלא הגיעה לרואה החשבון היא 18 ₪ מע״מ שלא קוזז (שיעור 18% מ-1 בינואר 2025), ועוד הוצאה שלא נרשמה. אחד מלקוחות finvoice כתב: "חשבתי שאני עושה את זה טוב ומדויק, ואז הבנתי כמה כסף אני מפספס. זה מאות שקלים בכל חודש". לחישוב המע״מ בכל חשבונית יש [מחשבון מע״מ](/tools/vat-calculator/).

## שאלות נפוצות

**אני עוסק פטור. finvoice רלוונטית לי?**
כן, אבל מסיבה אחרת. עוסק פטור לא מקזז מע״מ, אבל ההוצאות שלו עדיין מוכרות במס הכנסה, וכל חשבונית שלא הגיעה לרואה החשבון היא הוצאה שלא נרשמה. finvoice דואגת שכולן יגיעו.

**איזה מסלול מתאים לעצמאי?**
מסלול בסיס: 59 ₪ לחודש (47.20 ₪ בתשלום שנתי), לפני מע״מ. עד 100 מסמכים בחודש, עסק אחד, עד 3 תיבות מייל ועד 3 משתמשים, וסריקת היסטוריית מייל של 12 חודשים.

**finvoice מוציאה חשבוניות ללקוחות שלי?**
לא. finvoice מטפלת בחשבוניות שאתם מקבלים, כלומר בהוצאות. להוצאת חשבוניות ללקוחות ממשיכים להשתמש בתוכנה שאתם עובדים איתה היום.

**אני לא טכנולוגי. זה מסובך?**
החיבור הוא שלושה קליקים: מתחברים עם Google או Microsoft, מאמתים את הטלפון לווטסאפ, ומזינים את המייל של רואה החשבון. יש סרטון הדרכה, ותמיכה בווטסאפ.

מקורות:
- רשות המסים: שיעורי מע״מ וסכומים: https://www.gov.il/he/pages/vat-rate-amount-new

---

# ניהול חשבוניות לעסקים קטנים ובינוניים, ולמי שמנהל כמה חברות

URL: https://www.finvoice.co.il/for/small-businesses/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** עסק עם כמה עובדים, כמה תיבות מייל או כמה חברות (עוסק מורשה ובע״מ, למשל) צריך שכל חשבונית תגיע לחברה הנכונה ולרואה החשבון הנכון. ב-finvoice כל עסק הוא ארגון נפרד עם מסמכים, קטגוריות ורואה חשבון משלו, ועוברים ביניהם בלחיצה. מסלול עסקי: 179 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עד 5 עסקים, עד 10 משתמשים לכל עסק ותיבות מייל ללא הגבלה.

## מה משתנה כשהעסק גדל

- **יותר תיבות מייל:** חשבוניות מגיעות לתיבה של המנכ״ל, של הנהלת החשבונות ושל השיווק.
- **יותר אנשים:** עובדים משלמים בכרטיס של החברה ושוכחים להעביר את החשבונית.
- **יותר חברות:** הוצאה של חברה אחת נרשמת בטעות בחברה אחרת, ואז היא לא מוכרת באף אחת מהן.

## איך finvoice מסדרת את זה

1. **ארגון לכל עסק.** לכל חברה תיבות מייל, קטגוריות ורואה חשבון משלה. מחליפים בין הארגונים מהתפריט.
2. **כל התיבות במקום אחד.** מחברים כמה תיבות Gmail ו-Outlook שצריך. finvoice אוספת מכולן.
3. **הצוות שולח בווטסאפ.** כל חבר צוות מאמת את מספר הטלפון שלו ושולח קבלות, והן נכנסות למערכת עם שאר החשבוניות.
4. **דוח לכל רואה חשבון.** כל עסק נשלח בנפרד לרואה החשבון שלו, בדוח חודשי ביום שבחרתם או כל חשבונית מיד.
5. **שאלות ב-AI.** עם [החיבור ל-Claude ול-ChatGPT](/features/ai-connector/) אפשר לשאול "כמה הוציאה חברה ב׳ על שיווק ברבעון" בלי לייצא דבר.

## שאלות נפוצות

**החשבוניות של העסקים מתערבבות?**
לא. כל עסק הוא ארגון נפרד ב-finvoice, עם מסמכים, קטגוריות, חיבורי מייל ורואה חשבון משלו. משתמש רואה רק את הארגונים שהוזמן אליהם.

**אפשר לתת לעובדים גישה?**
כן. מזמינים חברי צוות לארגון וקובעים הרשאות. במסלול עסקי עד 10 משתמשים לכל עסק.

**מה ההבדל בין עסקי לרואי חשבון?**
מסלול עסקי (179 ₪) כולל עד 5 עסקים ו-500 מסמכים בחודש לכל עסק. מסלול רואי חשבון (449 ₪) כולל עד 15 עסקים, 1,000 מסמכים בחודש לכל עסק ומשתמשים ללא הגבלה. המחירים לפני מע״מ, ובתשלום שנתי יש הנחה של 20%.

**אפשר לחבר את finvoice למערכות שלנו?**
כן. במסלול עסקי ובמסלול רואי חשבון יש גישה ל-API, וכל המסלולים מאפשרים ייצוא ל-Excel, CSV, PDF ו-ZIP.

---

# איסוף חשבוניות מלקוחות למשרדי רואי חשבון ומנהלי חשבונות

URL: https://www.finvoice.co.il/for/accountants/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** משרד רואי חשבון יכול לקבל את החשבוניות של הלקוחות בלי לבקש אותן: ב-finvoice כל לקוח מחבר פעם אחת את ה-Gmail או ה-Outlook ואת הווטסאפ, והמערכת אוספת כל חשבונית, קוראת ספק, ח.פ, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, ושולחת למשרד דוח חודשי עם Excel או כל חשבונית מיד. מסלול רואי חשבון: 449 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עד 15 עסקים ומשתמשים ללא הגבלה.

## מה המשרד מרוויח

- **פחות מרדפים:** החשבוניות מגיעות לבד, בלי "תשלח לי את החשבוניות" בכל חודש.
- **פחות הקלדה:** ספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכומים, מע״מ ומספר הקצאה נקראים אוטומטית.
- **פחות חוסרים:** סריקת עבר של עד 48 חודשים מוצאת חשבוניות שהלקוח מעולם לא העביר.
- **פחות טעויות:** כפילויות מזוהות, והתנגשות בין סכום למע״מ מסומנת לתיקון.

## איך עובדים עם finvoice במשרד

1. **פותחים ארגון לכל לקוח** ומזמינים את הלקוח אליו.
2. **הלקוח מחבר את המייל ואת הווטסאפ** בשלושה קליקים, עם סרטון הדרכה ותמיכה בווטסאפ.
3. **המשרד מקבל דוח מסודר לכל לקוח**: דוח חודשי ביום קבוע, או כל חשבונית מיד כשהיא מזוהה, ודוח שנתי ב-1 בינואר.
4. **צוות המשרד עובד במקביל.** במסלול רואי חשבון יש משתמשים ללא הגבלה.

## מספר הקצאה: למה זה דחוף עכשיו

מ-1 ביוני 2026 נדרש מספר הקצאה בכל חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ, כדי שהלקוח יוכל לנכות את המע״מ שבה. finvoice קוראת את מספר ההקצאה מהחשבונית ומציגה אותו לצד שאר הנתונים, כך שקל לראות אילו חשבוניות גדולות הגיעו בלעדיו. הרקע המלא נמצא ב[מדריך למספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/).

## שאלות נפוצות

**הלקוחות שלי צריכים לעשות משהו?**
רק פעם אחת: לחבר את תיבת המייל ואת הווטסאפ. מאותו רגע החשבוניות נאספות בלי שהלקוח יזכור לשלוח אותן.

**באיזה פורמט אני מקבל את החשבוניות?**
את המסמכים המקוריים, וקובץ Excel עם תאריך, ספק, סכום כולל, סכום לפני מע״מ, מע״מ, מטבע וקטגוריה. אפשר גם CSV, PDF ו-ZIP. הקבצים פתוחים ומתאימים לכל תוכנת הנהלת חשבונות.

**אפשר לנהל יותר מ-15 לקוחות?**
מסלול רואי חשבון כולל עד 15 עסקים. אפשר להוסיף עסקים בתשלום נוסף לכל עסק. לפרטים, פנו אלינו בווטסאפ.

**איך המערכת מתמודדת עם חשבוניות לא קריאות?**
כל מסמך נקרא ב-OCR בעברית ובאנגלית. מסמך קשה נקרא שוב במודל חזק יותר, ואם הוא עדיין לא ודאי הוא מסומן לבדיקה במקום להישמר עם סכום שגוי. חשבונית שחסר בה שדה קריטי מסומנת "ממתין".

מקורות:
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice

---

# מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם: מתי הוא חובה ומה עושים כשהוא חסר

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/allocation-number-received-invoice/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס על סכום של יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה לשאת מספר הקצאה מרשות המסים. בלי המספר, העסק שקיבל את החשבונית לא יכול לנכות את המע״מ שבה (מע״מ תשומות). בין 1 בינואר ל-31 במאי 2026 הסף היה 10,000 ₪. אם קיבלתם חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה, פנו לספק ובקשו ממנו חשבונית עם מספר, לפני שהיא מגיעה לדוח המע״מ.

## מה זה מספר הקצאה

מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית מס מסוימת, במסגרת מודל "חשבוניות ישראל". המטרה היא לעצור חשבוניות פיקטיביות: רשות המסים יודעת על החשבונית כבר כשהיא מופקת, ולכן מי שמקבל אותה יכול לנכות את המע״מ שבה רק אם יש עליה מספר תקף.

## הסף, לפי תאריכים

| תקופה | חשבונית שצריכה מספר הקצאה |
|---|---|
| 2025 | מעל 20,000 ₪ לפני מע״מ |
| 1 בינואר עד 31 במאי 2026 | מעל 10,000 ₪ לפני מע״מ |
| מ-1 ביוני 2026 | מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ |

## מה לבדוק בכל חשבונית שאתם מקבלים

1. **האם זו חשבונית מס?** קבלה או חשבון עסקה לא מאפשרים ניכוי מע״מ בכלל. ראו [חשבונית מס מול קבלה](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).
2. **מה הסכום לפני מע״מ?** אם הוא מעל 5,000 ₪ (בחשבונית מ-1 ביוני 2026 ואילך), חייב להופיע עליה מספר הקצאה.
3. **האם המספר מופיע?** בדרך כלל הוא מודפס ליד מספר החשבונית או בתחתית המסמך, תחת הכותרת "מספר הקצאה".
4. **האם החשבונית על שם העסק שלכם**, עם מספר העוסק או הח.פ שלכם? מספר ההקצאה ניתן לחשבונית שהוצאה לעסק מסוים.

## חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה: מה עושים

- **פונים לספק מיד**, ומבקשים חשבונית מתוקנת עם מספר הקצאה. רוב תוכנות החשבוניות מבקשות את המספר אוטומטית, כך שבדרך כלל מדובר בתקלה אצל הספק.
- **לא מכניסים אותה לדוח המע״מ כאילו הכל תקין.** עדכנו את רואה החשבון כדי שיחליט איך לטפל בה.
- **לא מחכים.** ניכוי מע״מ תשומות מוגבל בזמן, בדרך כלל לשישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. פרטים ב[מדריך למע״מ תשומות](/guides/input-vat-deduction/).

## למה הזמן קובע

חשבונית גדולה בלי מספר הקצאה היא בעיה שאפשר לתקן, אבל רק בזמן: הספק צריך להוציא חשבונית מתוקנת, ורואה החשבון צריך לקבל אותה לפני הדוח. כשהחשבונית נבדקת באותו חודש שבו התקבלה, יש זמן לתקן. כשהיא מתגלה בתיבה חצי שנה אחר כך, כבר מאוחר מדי לנכות את המע״מ שבה. finvoice קוראת את מספר ההקצאה מכל חשבונית שהיא אוספת ומציגה אותו בפרטי המסמך, כך שחשבונית גדולה שהגיעה בלעדיו בולטת מיד.

## שאלות נפוצות

**מאיזה סכום צריך מספר הקצאה ב-2026?**
מ-1 ביוני 2026: חשבונית מס על יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ. מ-1 בינואר עד 31 במאי 2026 הסף היה 10,000 ₪, וב-2025 הוא עמד על 20,000 ₪.

**הסף נמדד לפני מע״מ או אחרי?**
לפני מע״מ. חשבונית של 4,900 ₪ לפני מע״מ לא צריכה מספר הקצאה, גם אם הסכום הכולל עובר את 5,000 ₪.

**מי מבקש את מספר ההקצאה, אני או הספק?**
הספק, כלומר העוסק שמוציא את החשבונית. הוא מבקש את המספר מרשות המסים, בדרך כלל ישירות מתוכנת החשבוניות שלו, ומדפיס אותו על החשבונית.

**מה קורה אם רשמתי חשבונית בלי מספר הקצאה בדוח המע״מ?**
רשות המסים לא תכיר בניכוי מע״מ התשומות של חשבונית מעל הסף שאין בה מספר הקצאה. דברו עם רואה החשבון לפני ההגשה.

**finvoice מזהה את מספר ההקצאה?**
כן. finvoice קוראת את מספר ההקצאה מהחשבונית יחד עם הספק, הסכומים והמע״מ, ומציגה אותו בפרטי המסמך ובייצוא לרואה החשבון. כך קל לראות חשבונית גדולה שהגיעה בלעדיו.

מקורות:
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice
- רשות המסים: בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס: https://www.gov.il/he/service/request-assignment-number-for-tax-invoice

---

# מע״מ תשומות: על אילו חשבוניות מקבלים את המע״מ בחזרה

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/input-vat-deduction/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** מע״מ תשומות הוא המע״מ שעוסק מורשה שילם לספקים על הוצאות העסק. מקזזים אותו מהמע״מ שגביתם מלקוחות בארבעה תנאים: אתם עוסק מורשה או חברה; יש בידכם חשבונית מס כדין על שם העסק; הניכוי נעשה בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית (סעיף 38 לחוק מע״מ); ומ-1 ביוני 2026, לחשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ יש מספר הקצאה. קבלה או חשבון עסקה לא מספיקים.

## איך זה עובד, במספרים

נניח שבחודש מסוים גביתם מלקוחות 10,000 ₪ לפני מע״מ, כלומר 1,800 ₪ מע״מ (שיעור 18%). באותו חודש שילמתם לספקים 3,000 ₪ לפני מע״מ, כלומר 540 ₪ מע״מ. בדוח המע״מ תעבירו למדינה רק את ההפרש: 1,800 − 540 = **1,260 ₪**.

עכשיו נניח שחשבונית של 1,000 ₪ (180 ₪ מע״מ) נשארה בתיבת המייל ולא הגיעה לרואה החשבון. תשלמו 1,440 ₪ במקום 1,260 ₪: חשבונית אחת שלא הגיעה עלתה לכם 180 ₪. לחישובים מהירים יש לנו [מחשבון מע״מ](/tools/vat-calculator/).

## ארבעת התנאים לניכוי

1. **אתם עוסק מורשה** (או חברה). עוסק פטור לא מקזז מע״מ.
2. **יש חשבונית מס כדין על שם העסק**, עם מספר העוסק שלכם. קבלה, חשבון עסקה או צילום מסך של תשלום לא מספיקים.
3. **הניכוי נעשה בזמן:** בדרך כלל בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית (סעיף 38 לחוק מע״מ).
4. **מספר הקצאה כשהוא נדרש:** מ-1 ביוני 2026, לחשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ. ראו [המדריך למספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/).

## איפה מע״מ תשומות הולך לאיבוד

- **חשבוניות שנשארו במייל:** מנויים, שירותי ענן, ספקים שעובדים רק במייל.
- **חשבוניות שהגיעו כקישור** לפורטל של הספק ולא כקובץ.
- **קבלות מנייר** שלא צולמו, ודהו או נזרקו.
- **חשבוניות שהגיעו מאוחר מדי**, אחרי שעברו שישה חודשים.
- **קבלה במקום חשבונית מס:** הספק הוציא קבלה, ואף אחד לא ביקש ממנו חשבונית מס.

## איך מוודאים שזה לא קורה

השיטה הפשוטה: כל חשבונית מגיעה לרואה החשבון באותו חודש שבו התקבלה. אפשר לעשות את זה ידנית עם [הצ׳קליסט החודשי](/guides/accountant-monthly-checklist/), או לתת ל-finvoice לאסוף את החשבוניות מהמייל ומהווטסאפ ולשלוח אותן לבד ב-1 לכל חודש.

## שאלות נפוצות

**תוך כמה זמן צריך לנכות מע״מ תשומות?**
לפי סעיף 38 לחוק מע״מ, הניכוי צריך להיעשות בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. בנסיבות מסוימות אפשר לבקש הארכה מרשות המסים, אבל אין לסמוך על כך. לכן חשוב שכל חשבונית תגיע לרואה החשבון בחודש שבו התקבלה.

**עוסק פטור יכול לקבל החזר מע״מ?**
לא. עוסק פטור לא גובה מע״מ ולכן גם לא מקזז מע״מ על קניות. ההוצאות שלו עדיין יכולות להיות מוכרות במס הכנסה.

**אפשר לנכות מע״מ לפי קבלה?**
לא. רק חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה כדין, על שם העסק, מאפשרת ניכוי.

**מצאתי חשבונית מלפני שנה. אפשר עוד לנכות את המע״מ?**
בדרך כלל לא, כי עברו יותר משישה חודשים. ייתכן שההוצאה עדיין מוכרת במס הכנסה, שם הכללים שונים. שאלו את רואה החשבון.

**על כל הוצאה מותר לנכות את כל המע״מ?**
לא. על חלק מההוצאות חלות מגבלות, למשל הוצאות רכב פרטי, כיבוד, מתנות והוצאות שמשמשות גם לצורך פרטי. רואה החשבון קובע כמה מותר לנכות בכל סוג הוצאה.

מקורות:
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice
- רשות המסים: שיעורי מע״מ וסכומים: https://www.gov.il/he/pages/vat-rate-amount-new

---

# חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה וחשבון עסקה: מה ההבדל ומה רואה החשבון צריך

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/tax-invoice-vs-receipt/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** חשבונית מס היא המסמך שמאפשר לעוסק מורשה לנכות את המע״מ ששילם. חשבונית מס-קבלה היא חשבונית מס שמאשרת גם את התשלום, ולצורך ניכוי היא שווה ערך לה. קבלה מאשרת רק שהתשלום התקבל, וחשבון עסקה הוא דרישת תשלום. אף אחד משני האחרונים לא מאפשר ניכוי מע״מ. לכן ההוצאות של העסק צריכות להיות מגובות בחשבונית מס או בחשבונית מס-קבלה על שם העסק.

## ההבדלים בטבלה אחת

| מסמך | מה הוא מאשר | מי מוציא | מאפשר ניכוי מע״מ? |
|---|---|---|---|
| **חשבונית מס** | שבוצעה עסקה, כולל המע״מ | עוסק מורשה או חברה | כן |
| **חשבונית מס-קבלה** | עסקה ותשלום, במסמך אחד | עוסק מורשה או חברה | כן |
| **קבלה** | שהתקבל תשלום | כל עוסק, ועוסק פטור רק קבלה | לא |
| **חשבון עסקה** | בקשה לתשלום, לפני שהעסקה הושלמה | כל עוסק | לא |
| **חשבונית זיכוי** | ביטול או הקטנה של חשבונית קודמת | עוסק מורשה או חברה | מקטינה את הניכוי |

## למה זה משנה לכם

עוסק מורשה משלם למדינה את ההפרש בין המע״מ שגבה מלקוחות לבין המע״מ ששילם לספקים. את המע״מ ששילם הוא יכול לקזז רק מול חשבונית מס כדין ([מע״מ תשומות](/guides/input-vat-deduction/)). כמה מע״מ יש בכל סכום? [מחשבון המע״מ](/tools/vat-calculator/) מחשב. ספק שמוציא קבלה במקום חשבונית מס עולה לכם את כל המע״מ שבעסקה: 18% מהסכום לפני מע״מ.

## מה לבקש מספקים

- **חשבונית מס על שם העסק**, עם מספר העוסק או הח.פ שלכם, ולא על השם הפרטי.
- **במייל, כקובץ.** קובץ PDF במייל נאסף אוטומטית. קישור לפורטל נשכח.
- **בחשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ: מספר הקצאה.** ראו [המדריך למספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/).

## ספקים מחו״ל

[Facebook](/invoices/facebook-ads/) ו-[Google Ads](/invoices/google-ads/) שולחים מסמך של חברה זרה, לפעמים רק בתוך מערכת הניהול שלהם. זו לא חשבונית מס ישראלית, אבל רואה החשבון צריך אותה. אצל ספקים אחרים, כמו [ChatGPT](/invoices/chatgpt/), [Zoom](/invoices/zoom/) ו-[Canva](/invoices/canva/), הספק לא מפרסם אם הוא גובה מע״מ ישראלי, ורואה החשבון יחליט לפי המסמך עצמו. [AWS](/invoices/aws/) היא דוגמה לספק זר שרשום בישראל ומוציא חשבונית מס. במדור [איפה החשבונית?](/invoices/) תמצאו את המצב והנתיב של כל ספק.

## שאלות נפוצות

**הספק שלח לי קבלה בלבד. זה בסדר?**
אם הספק הוא עוסק פטור, כן: הוא לא גובה מע״מ ולכן מוציא רק קבלה. אם הספק הוא עוסק מורשה, בקשו ממנו חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה על שם העסק, אחרת לא תוכלו לנכות את המע״מ.

**קיבלתי חשבון עסקה ושילמתי. מה עכשיו?**
חשבון עסקה הוא רק דרישת תשלום. אחרי התשלום הספק צריך לשלוח חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה. אם היא לא הגיעה, בקשו אותה.

**מה עם חשבוניות מ-Google, Meta או OpenAI?**
Meta ו-Google Ads מוציאות ללקוחות בישראל מסמך של חברה זרה, ולא חשבונית מס ישראלית. רואה החשבון יודע איך לרשום אותו, ולכן חשוב שיגיע אליו. יש גם חריגים: AWS, למשל, רשומה בישראל ומוציאה חשבונית מס עם מע״מ ישראלי. ריכזנו את המצב של כל ספק.

**מה צריך להופיע בחשבונית מס?**
בין היתר: שם הספק ומספר העוסק שלו, שם הלקוח ומספר העוסק שלו, תאריך, מספר חשבונית, פירוט, סכום לפני מע״מ, סכום המע״מ והסכום הכולל, ומעל הסף גם מספר הקצאה.

מקורות:
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer
- כל זכות: עוסק פטור: https://www.kolzchut.org.il/he/עוסק_פטור
- AWS Tax Help: Israel: https://aws.amazon.com/tax-help/israel/

---

# מה רואה החשבון צריך ממך כל חודש: צ׳קליסט לעצמאים ובעלי עסקים

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/accountant-monthly-checklist/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** כל חודש (או כל חודשיים, לפי תדירות דוח המע״מ) רואה החשבון צריך: כל חשבוניות ההוצאה של העסק, כולל חשבוניות מס-קבלה וחשבוניות זיכוי; העתק של החשבוניות והקבלות שהוצאתם ללקוחות; קבלות על הוצאות קטנות כמו דלק וחניה; חשבוניות מספקים בחו״ל; ודפי חשבון בנק וכרטיס אשראי של העסק. חשוב שהכל יגיע לפני מועד דוח המע״מ, ושחשבוניות ההוצאה יהיו על שם העסק.

## הצ׳קליסט

עברו על הרשימה פעם בחודש, לפני שאתם שולחים לרואה החשבון.

**הוצאות (מה ששילמתם):**

- חשבוניות מס וחשבוניות מס-קבלה מכל הספקים, על שם העסק
- חשבוניות של מנויים ושירותים דיגיטליים שהגיעו למייל, למשל [Google Workspace](/invoices/google-workspace/) ו-[ChatGPT](/invoices/chatgpt/)
- חשבוניות של פרסום ממומן: [Facebook](/invoices/facebook-ads/), [Google Ads](/invoices/google-ads/) ואחרים. [איפה מוצאים כל חשבונית](/invoices/)
- קבלות מנייר: דלק, חניה, ציוד, ארוחות עסקיות
- חשבוניות זיכוי, אם קיבלתם החזר או הנחה
- חשבוניות מספקים בחו״ל, גם אם הן באנגלית

**הכנסות (מה שגביתם):**

- העתק של כל החשבוניות והקבלות שהוצאתם ללקוחות. אם אתם עובדים עם תוכנת חשבוניות, לרוב מספיק לתת לרואה החשבון גישה אליה.

**בנק ואשראי:**

- דפי חשבון הבנק של העסק
- פירוט חיובי כרטיס האשראי של העסק, כדי שרואה החשבון יוכל להצליב ולמצוא חשבוניות חסרות

**לפני ששולחים:**

- כל חשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ נושאת [מספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/)
- אין חשבוניות כפולות, למשל אחת מהמייל ואחת מהווטסאפ
- אין חשבונית שמחכה כבר יותר מכמה חודשים. [מע״מ תשומות מנכים בדרך כלל בתוך שישה חודשים](/guides/input-vat-deduction/)

## איפה הרשימה נשברת

רואה החשבון מקבל רק את מה ששלחתם. הוא לא יודע על חשבונית שלא הגיעה אליו, ולכן היא לא נכנסת לדוח. ההצלבה מול פירוט האשראי תופסת חלק מהחסרים, וגם זה רק אחרי שהחודש נסגר.

## איך זה נראה עם finvoice

finvoice מכסה את רוב החלק הראשון של הרשימה: חשבוניות שמגיעות למייל, וקבלות שצילמתם ושלחתם בווטסאפ. ביום שבחרתם בחודש היא שולחת אותן לרואה החשבון עם קובץ Excel. נשאר לכם לוודא את ההכנסות ואת דפי הבנק, כמו קודם. אם אתם [עצמאים](/for/freelancers/), זה בדרך כלל כל מה שצריך.

## שאלות נפוצות

**עד מתי צריך לשלוח את המסמכים?**
זה תלוי ברואה החשבון ובתדירות דוח המע״מ שלכם, חודשי או דו-חודשי. רוב המשרדים מבקשים את המסמכים בתחילת החודש שאחרי, כדי להספיק להכין את הדוח. שאלו את רואה החשבון מה המועד שלו.

**עוסק פטור צריך לשלוח משהו כל חודש?**
עוסק פטור מגיש דוח מע״מ פעם בשנה, על המחזור. ובכל זאת כדאי להעביר לרואה החשבון את חשבוניות ההוצאה באופן שוטף, כי הן מוכרות במס הכנסה ונוטות ללכת לאיבוד עד סוף השנה.

**צריך לשלוח גם חשבוניות של מנויים קטנים?**
כן. מנויים של 30 או 50 ₪ בחודש מצטברים לאלפי שקלים בשנה, וגם המע״מ שבהם מתקזז כשהספק ישראלי.

**איך שולחים הכל בלי לשכוח?**
או שמרכזים הכל במקום אחד במהלך החודש, למשל תיקייה במייל, או שנותנים למערכת כמו finvoice לאסוף את החשבוניות מהמייל ומהווטסאפ ולשלוח אותן לבד ב-1 לחודש.

מקורות:
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer
- כל זכות: עוסק פטור (תדירות הדיווח): https://www.kolzchut.org.il/he/עוסק_פטור

---

# איך לא לפספס חשבוניות: שישה מקומות שבהם הן הולכות לאיבוד, ומה עושים

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/missed-invoices/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** כדי לא לפספס חשבוניות צריך מקום אחד שאליו מגיעה כל חשבונית ברגע שהיא נוצרת, ומועד קבוע בכל חודש לשליחה לרואה החשבון. זה דחוף, כי מע״מ תשומות מנכים בדרך כלל רק בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית (סעיף 38 לחוק מע״מ). אפשר לעשות את זה ידנית, או עם מערכת כמו finvoice שאוספת מהמייל ומהווטסאפ.

## שישה מקומות שבהם חשבוניות הולכות לאיבוד

1. **תיבת המייל.** מנויים, שירותי ענן ופרסום שולחים חשבונית כל חודש, והיא נקברת בין מיילים אחרים. לפעמים היא גם נופלת לתיקיית "קידומי מכירות" או לספאם.
2. **פורטלים של ספקים.** חברות תקשורת, חשמל וספקי תוכנה שולחים לפעמים רק קישור: "החשבונית שלך מוכנה, היכנס לאזור האישי". את הקובץ צריך להוריד ידנית.
3. **מערכות פרסום.** ב-[Facebook](/invoices/facebook-ads/) וב-[Google Ads](/invoices/google-ads/) החשבוניות יושבות באזור החיוב של חשבון הפרסום. [כל הספקים](/invoices/).
4. **הווטסאפ.** ספק שלח PDF בשיחה, והוא נשאר שם.
5. **הארנק ותא הכפפות.** קבלות מנייר מדלק, מחניה ומחנויות. קבלות תרמיות גם דוהות תוך חודשים.
6. **המייל האישי.** רכישה לעסק שנעשתה מהמייל הפרטי, ואף אחד לא חיפש אותה שם.

## השיטה: מקום אחד ומועד אחד

- **מקום אחד:** כל חשבונית, מכל מקור, מגיעה למקום אחד ברגע שהיא נוצרת. זו יכולה להיות תיקייה במייל שאליה מעבירים הכל, או מערכת שאוספת לבד.
- **מועד אחד:** פעם בחודש, באותו יום, הכל נשלח לרואה החשבון. לא "כשיהיה זמן".
- **הצלבה:** אחת לחודש עוברים על פירוט כרטיס האשראי של העסק ומחפשים חיובים בלי חשבונית.

## איך finvoice עושה את זה לבד

מקור 1 מכוסה ב-finvoice אוטומטית: כל חשבונית שמגיעה ל-Gmail או ל-Outlook המחוברים נאספת. את מקור 6 מכסים כשמחברים גם את המייל האישי (עד 3 תיבות במסלול בסיס). את מקורות 4 ו-5 מכסים בהעברה: מעבירים את ה-PDF או מצלמים את הקבלה ושולחים למספר הווטסאפ של finvoice. מקורות 2 ו-3 דורשים הורדה ידנית, ואז העברה בווטסאפ. סריקת עבר מוצאת את מה שכבר פספסתם, ו-[השליחה האוטומטית](/features/send-to-accountant/) דואגת למועד הקבוע. [עצמאים](/for/freelancers/) מתחילים בדרך כלל מהמסלול הבסיסי.

## שאלות נפוצות

**כמה כסף עולה חשבונית שהלכה לאיבוד?**
לעוסק מורשה, את המע״מ שבה (18% מהסכום לפני מע״מ) ועוד את המס על ההוצאה שלא הוכרה. במנויים חודשיים זה מצטבר מהר: מנוי של 100 ₪ לחודש לפני מע״מ הוא 216 ₪ מע״מ בשנה.

**איבדתי חשבונית. מה עושים?**
פונים לספק ומבקשים העתק. רוב הספקים הדיגיטליים מאפשרים להוריד מחדש כל חשבונית מאזור החיוב באתר. ריכזנו את הנתיבים במדור איפה החשבונית.

**אפשר למצוא חשבוניות ישנות במייל?**
כן. אפשר לחפש ידנית עם אופרטורים של Gmail, או להפעיל ב-finvoice סריקת עבר שמוצאת אותן אוטומטית: עד 12 חודשים אחורה במסלול בסיס, ועד 48 חודשים במסלול רואי חשבון.

מקורות:
- רשות המסים: מע״מ לעוסק החדש: https://www.gov.il/he/pages/vat-to-the-new-dealer
- רשות המסים: שיעורי מע״מ וסכומים: https://www.gov.il/he/pages/vat-rate-amount-new

---

# איך מוצאים את כל החשבוניות ב-Gmail (ובאאוטלוק): חיפושים מוכנים להעתקה

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/find-invoices-in-gmail/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** כדי למצוא חשבוניות ב-Gmail, הדביקו בשורת החיפוש: has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/01/01. החיפוש מוצא מיילים עם קובץ מצורף שמופיעה בהם אחת המילים, מתאריך מסוים. הוסיפו filename:pdf כדי לראות רק קבצי PDF, ו-in:anywhere כדי לחפש גם בספאם ובאשפה. אפשר לשמור את החיפוש כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה.

## חיפושים מוכנים ל-Gmail

העתיקו את החיפוש לשורת החיפוש של Gmail. אפשר לשנות את התאריכים.

| מה מחפשים | החיפוש |
|---|---|
| כל החשבוניות והקבלות מתחילת השנה | `has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/01/01` |
| רק קבצי PDF | `filename:pdf {חשבונית קבלה invoice receipt}` |
| חודש מסוים | `has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/10/01 before:2026/11/01` |
| כולל ספאם ואשפה | `in:anywhere has:attachment {חשבונית invoice}` |
| מספק מסוים (למשל Wix) | `from:wix {invoice receipt חשבונית}` |
| חשבוניות בגוף המייל, בלי קובץ | `{"חשבונית מס" "tax invoice" "payment receipt"} -has:attachment` |

## שמירה כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה

1. כתבו את החיפוש בשורת החיפוש של Gmail.
2. לחצו על כפתור אפשרויות החיפוש בצד שורת החיפוש, ואז **Create filter** (יצירת מסנן).
3. סמנו **Apply the label** (החלת התווית), ובחרו או צרו תווית בשם "חשבוניות".
4. אם רוצים, סמנו גם **Also apply filter to matching conversations** כדי לתייג את המיילים הקיימים.

## איפה השיטה הידנית נעצרת

החיפוש מוצא מיילים, אבל עדיין צריך לפתוח כל אחד, להוריד את הקובץ, לבדוק שזו חשבונית מס ולא קבלה, ולשלוח לרואה החשבון. הוא גם לא קורא סכומים, לא מזהה כפילויות ולא תופס חשבוניות שמגיעות כקישור.

finvoice עושה את כל השלבים האלה לבד: היא מחוברת לתיבה, בודקת כל קובץ מצורף, קוראת את הסכומים והמע״מ ושולחת לרואה החשבון. [עוד על איסוף מהמייל](/features/email-invoice-collection/).

## שאלות נפוצות

**מה הסוגריים המסולסלים עושים בחיפוש?**
ב-Gmail, מילים בתוך סוגריים מסולסלים {} מחפשות כל אחת מהן (OR). {חשבונית קבלה invoice} מוצא מייל שמופיעה בו לפחות אחת מהמילים.

**איך מורידים את כל החשבוניות שמצאתי בבת אחת?**
ב-Gmail אין הורדה מרוכזת של קבצים מצורפים מכמה מיילים. צריך לפתוח כל מייל, או להשתמש בכלי שאוסף את הקבצים אוטומטית, כמו finvoice.

**החיפוש מוצא גם מיילים שהם לא חשבוניות. למה?**
כי הוא מחפש מילים, לא מסמכים. ניוזלטר שמופיעה בו המילה "קבלה" ומצורפת אליו תמונה יופיע בתוצאות. finvoice בודקת את הקובץ עצמו, ושומרת רק מה שנראה כמו חשבונית או קבלה.

**יש דבר דומה ב-Outlook?**
כן. בשורת החיפוש של Outlook אפשר לכתוב hasattachments:yes ולהוסיף מילים כמו חשבונית או invoice. אפשר גם להשתמש בסינון "יש קבצים מצורפים" בממשק.

מקורות:
- Gmail Help: Search operators you can use with Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7190
- Microsoft Support: Use Search to find email in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/getstarted/how-to-search-in-outlook

---

# מה זה מערכת לאיסוף חשבוניות, ובמה היא שונה מתוכנה להפקת חשבוניות

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/what-is-invoice-collection/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** מערכת לאיסוף חשבוניות מטפלת בחשבוניות שהעסק מקבל מספקים, כלומר בהוצאות: היא אוספת אותן מהמייל, מהווטסאפ או מהעלאה, קוראת מהן ספק, סכום ומע״מ, ומעבירה אותן לרואה החשבון. תוכנה להפקת חשבוניות עושה את הכיוון ההפוך: מוציאה חשבוניות ללקוחות על ההכנסות. אלה שני כלים שונים, ורוב העסקים צריכים את שניהם.

## שני כיוונים, שני כלים

| מה משווים | מערכת לאיסוף חשבוניות | תוכנה להפקת חשבוניות |
|---|---|---|
| **על מה היא עובדת** | חשבוניות שהעסק **מקבל** (הוצאות) | חשבוניות שהעסק **מוציא** (הכנסות) |
| **מאיפה המסמכים** | מייל, ווטסאפ, פורטלים של ספקים, העלאה ידנית | נוצרים בתוכנה עצמה |
| **מה היא עושה איתם** | אוספת, קוראת סכומים ומע״מ, מסדרת ושולחת לרואה החשבון | מפיקה, שולחת ללקוח, גובה |
| **מה קורה בלעדיה** | הוצאות לא נרשמות ומע״מ תשומות לא מקוזז | אין דרך חוקית להוציא חשבונית ללקוח |

## מה מערכת לאיסוף חשבוניות עושה, שלב אחר שלב

1. **אוספת:** מתחברת לתיבת המייל (ב-finvoice: Gmail או Outlook) ומזהה מיילים שמצורפת אליהם חשבונית או קבלה. מקבלת גם צילומים וקבצים שנשלחים בווטסאפ.
2. **קוראת:** מחלצת מכל מסמך את שם הספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכום לפני מע״מ, מע״מ ו[מספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/).
3. **מסדרת:** מסווגת לקטגוריות, מזהה כפילויות ומסמנת מסמכים שחסר בהם שדה.
4. **מעבירה:** שולחת לרואה החשבון את המסמכים וקובץ מסודר, בדרך כלל פעם בחודש.

## למי זה חשוב במיוחד

- **עוסק מורשה וחברה:** כל חשבונית מס שלא הגיעה לרואה החשבון היא [מע״מ תשומות](/guides/input-vat-deduction/) שלא קוזז.
- **עסק עם הרבה מנויים ופרסום:** החשבוניות מגיעות למייל, כל חודש, מעשרות ספקים. ריכזנו [איפה החשבונית של כל ספק](/invoices/).
- **משרדי רואי חשבון:** הם מקבלים את החשבוניות מהלקוחות בלי לבקש. ראו [איסוף חשבוניות מלקוחות](/for/accountants/).

## מה לבדוק לפני שבוחרים

ריכזנו את השאלות ששווה לשאול כל מערכת, כולל התשובות של finvoice, ב[מדריך לבחירת מערכת לאיסוף חשבוניות](/guides/choosing-invoice-collection-system/). אם עדיין אוספים ידנית, ההשוואה ב[איסוף ידני מול אוטומטי](/guides/manual-vs-automatic-invoice-collection/) עוזרת להבין מה חוסך.

## שאלות נפוצות

**אם יש לי תוכנה להפקת חשבוניות, אני צריך גם מערכת לאיסוף חשבוניות?**
תוכנה להפקת חשבוניות מתעדת את ההכנסות. היא לא אוספת את חשבוניות ההוצאה שמגיעות מספקים למייל, לווטסאפ או לפורטלים. את אלה רואה החשבון צריך כדי לרשום הוצאות ולקזז מע״מ, ולכן הן צריכות דרך משלהן להגיע אליו.

**מערכת לאיסוף חשבוניות מחליפה את רואה החשבון?**
לא. היא מביאה לרואה החשבון את החומר, מסודר ובזמן. הרישום, הדוחות לרשויות וההחלטות מה מוכר נשארים אצלו.

**finvoice היא מערכת לאיסוף חשבוניות או להפקה?**
לאיסוף. finvoice אוספת את החשבוניות שהעסק מקבל, מ-Gmail, מ-Outlook ומהווטסאפ, ושולחת אותן לרואה החשבון. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות.

---

# איסוף חשבוניות ידני מול אוטומטי: Excel, תיקייה בדרייב, מסנן ב-Gmail או מערכת

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/manual-vs-automatic-invoice-collection/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** איסוף ידני (טבלת Excel, תיקייה בדרייב או מסנן ב-Gmail) לא עולה כסף, אבל תופס רק מה שזוכרים להעביר, לא קורא סכומים ולא מזהה כפילויות. מערכת לאיסוף חשבוניות עולה דמי מנוי, ובתמורה אוספת מהמייל ומהווטסאפ, קוראת ספק, סכום ומע״מ, ושולחת לרואה החשבון לבד. ככל שיש יותר ספקים ומנויים, הפער ביניהן גדל.

## ההשוואה

| מה בודקים | טבלת Excel | תיקייה בדרייב | מסנן ב-Gmail | מערכת לאיסוף חשבוניות (finvoice) |
|---|---|---|---|---|
| **עלות** | חינם | חינם | חינם | דמי מנוי ([מחירון](/pricing/)) |
| **אוסף מהמייל לבד** | לא | לא | חלקית: מתייג מיילים לפי מילים | כן, מ-Gmail ומ-Outlook |
| **קבלות מנייר** | מקלידים | מצלמים ומעלים | לא | מצלמים ושולחים בווטסאפ |
| **קורא סכום ומע״מ** | מקלידים ידנית | לא | לא | כן, כולל מספר הקצאה |
| **מזהה כפילויות** | לא | לא | לא | כן |
| **מוצא חשבוניות מהעבר** | לא | לא | בחיפוש ידני | סריקת עבר של 12 עד 48 חודשים |
| **שולח לרואה החשבון** | ידנית | משתפים תיקייה | ידנית | אוטומטית, עם Excel |

## מה כל שיטה עושה טוב

- **טבלת Excel** נותנת שליטה מלאה ושקיפות, אבל כל שורה מוקלדת בידיים, וכל חשבונית שלא הוקלדה פשוט לא קיימת.
- **תיקייה בדרייב** שומרת את המסמכים עצמם במקום אחד, ורואה החשבון יכול לגשת אליה. עדיין צריך להוריד ולהעלות כל קובץ.
- **מסנן ב-Gmail** הוא הצעד הכי קטן: הוא מתייג מיילים שנראים כמו חשבוניות. ריכזנו [חיפושים מוכנים ל-Gmail](/guides/find-invoices-in-gmail/) שעובדים גם כמסנן.

## איפה השיטות הידניות נשברות

החולשה המשותפת לכולן היא שהן תופסות רק מה שמישהו זכר להעביר. חשבונית שמגיעה כקישור לפורטל, חשבון פרסום שמחויב כמה פעמים בחודש, קבלה מנייר שנשארה בארנק: אלה בדיוק המקומות שבהם [חשבוניות הולכות לאיבוד](/guides/missed-invoices/).

## ומה מערכת לא עושה

גם מערכת לא תוריד בשבילכם מסמך שהספק לא שולח במייל, כמו דפי החיוב של [Google Ads](/invoices/google-ads/) ברוב החשבונות. את אלה עדיין מורידים פעם בחודש ומעבירים בווטסאפ. ו-finvoice לא מחליפה את שמירת המסמכים המקוריים: היא לא תוכנת סריקה מאושרת.

## שאלות נפוצות

**מתי איסוף ידני מספיק?**
כשיש מעט ספקים, רובם שולחים חשבונית באותה צורה, ויש לכם הרגל קבוע של העברה לרואה החשבון באותו יום בכל חודש. ככל שמספר הספקים והמנויים עולה, קשה יותר לא לפספס.

**מסנן ב-Gmail לא עושה את אותו הדבר?**
מסנן מעביר מיילים לתיקייה לפי מילים. הוא לא פותח את הקובץ, לא מבדיל בין חשבונית מס לחשבון עסקה, לא קורא סכומים, לא תופס חשבוניות מהווטסאפ ולא שולח כלום לרואה החשבון.

**כמה עולה מערכת לאיסוף חשבוניות?**
ב-finvoice: 59 ₪ לחודש לפני מע״מ במסלול בסיס, עם 14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי (נכון לנובמבר 2026). המחירון המלא נמצא בעמוד המחירון.

---

# איך בוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות: 8 שאלות ששווה לשאול

URL: https://www.finvoice.co.il/guides/choosing-invoice-collection-system/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** לפני שבוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות כדאי לבדוק שמונה דברים: אילו תיבות מייל היא תומכת בהן, אם אפשר לשלוח קבלות מהטלפון, מה היא קוראת מכל חשבונית (כולל מספר הקצאה), כמה אחורה היא סורקת, איך החומר מגיע לרואה החשבון, כמה עסקים ומשתמשים היא תומכת, איך החיבור מאובטח, ומה נחשב מסמך בתמחור.

## שמונה השאלות

1. **אילו תיבות מייל נתמכות?** Gmail, Outlook, או גם אחרות? אפשר לחבר כמה תיבות?
2. **אפשר לשלוח קבלות מהטלפון?** קבלות מנייר (דלק, חניה, ציוד) לא מגיעות למייל.
3. **מה נקרא מכל חשבונית?** ספק, ח.פ, תאריך, סכום לפני מע״מ, מע״מ, ו[מספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/)?
4. **כמה אחורה סורקים?** סריקת עבר מוצאת חשבוניות שכבר פספסתם. כמה חודשים אחורה היא מגיעה?
5. **איך החומר מגיע לרואה החשבון?** אוטומטית או ידנית, באיזה מועד, ובאיזה פורמט?
6. **כמה עסקים ומשתמשים?** חשוב למי שמנהל כמה חברות, ולמשרדי רואי חשבון.
7. **איך החיבור מאובטח?** חיבור בתקן OAuth לא מעביר את הסיסמה שלכם.
8. **מה נחשב מסמך בתמחור, ויש ניסיון?** מכסה חודשית, מה קורה כשהיא נגמרת, ואפשר לנסות בלי כרטיס אשראי?

## התשובות של finvoice, כולל מה שהיא לא עושה

| שאלה | finvoice |
|---|---|
| תיבות מייל | Gmail ו-Outlook בלבד. עד 3 תיבות במסלול בסיס, ללא הגבלה בעסקי ובמסלול רואי חשבון |
| קבלות מהטלפון | כן, בווטסאפ. נתמכים JPG, PNG, WEBP, HEIC ו-PDF |
| מה נקרא | ספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, בעברית ובאנגלית |
| סריקת עבר | 12 חודשים בבסיס, 36 בעסקי, 48 במסלול רואי חשבון |
| שליחה לרואה החשבון | דוח חודשי ביום שבוחרים, או כל חשבונית מיד, ודוח שנתי ב-1 בינואר. Excel והמסמכים עצמם |
| עסקים ומשתמשים | עסק אחד ו-3 משתמשים בבסיס, עד 5 עסקים בעסקי, עד 15 במסלול רואי חשבון |
| אבטחה | חיבור OAuth דרך Google ו-Microsoft, בלי סיסמה. כל עסק רואה רק את המסמכים שלו |
| תמחור | מכסת מסמכים חודשית לכל עסק, הודעה ב-80%, 14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי. [המחירון](/pricing/) |
| **לא עושה** | לא מפיקה חשבוניות ללקוחות. לא מורידה מסמכים מפורטלים של ספקים. אינה תוכנת סריקה מאושרת, ולכן שומרים את המקור |

## איך לבדוק בפועל

הדרך הכי טובה לבחור היא להריץ את המערכת על התיבה האמיתית שלכם. בתקופת הניסיון חברו את המייל, הפעילו סריקת עבר, ובדקו שלושה דברים: כמה חשבוניות נמצאו, כמה מהן נקראו נכון, ואם רואה החשבון מרוצה ממה שהגיע אליו.

## שאלות נפוצות

**מה הכי חשוב לבדוק?**
שהמערכת מגיעה למקום שבו החשבוניות שלכם באמת נמצאות. אם רובן במייל, בדקו שהתיבה שלכם נתמכת ושיש סריקת עבר. אם יש הרבה קבלות מנייר, בדקו קליטה מהטלפון.

**למה מספר הקצאה חשוב בבחירה?**
מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה כדי לנכות את המע״מ שבה. מערכת שקוראת את המספר מהחשבונית מאפשרת לזהות מוקדם חשבונית גדולה שהגיעה בלעדיו.

**אפשר לנסות לפני שמשלמים?**
ב-finvoice יש 14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי. כדאי לנצל אותם לסריקת עבר אמיתית של התיבה שלכם, ולראות כמה חשבוניות נמצאות.

מקורות:
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice

---

# חשבונית פייסבוק ואינסטגרם (Meta Ads): איך מורידים את הקבלות

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/facebook-ads/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את הקבלות על חיובי הפרסום של Meta (פייסבוק ואינסטגרם) מורידים מ-Billing & payments: בוחרים את חשבון המודעות, נכנסים ל-Payment activity, מגדירים טווח תאריכים ולוחצים על סמל ההורדה ליד כל חיוב, או Download לכל החודש כ-PDF אחד (הנתיב נבדק בנובמבר 2026). זה מסמך של Meta Platforms Ireland, ולא חשבונית מס ישראלית.

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. נכנסים ל-**Billing & payments** (חיובים ותשלומים) במחשב.
2. בוחרים את **חשבון המודעות** הנכון. לעסק עם כמה חשבונות, כל חשבון בנפרד.
3. נכנסים ל-**Payment activity** (פעילות תשלומים).
4. מגדירים **טווח תאריכים**, למשל החודש הקודם.
5. ליד כל חיוב, בעמודת **Action**, לוחצים על **סמל ההורדה** ושומרים את ה-PDF.
6. כדי להוריד הכל בבת אחת: **Download**, ובוחרים את כל העסקאות כ-PDF אחד, או דוח חיובים ב-PDF או CSV.

חשבון שמחויב בחשבונית חודשית (Monthly invoicing) רואה מסך **Invoices** נפרד, ומוריד ממנו.

## פרטי העסק על הקבלה

ב-**Settings** של חשבון המודעות אפשר לעדכן את פרטי העסק: שם, כתובת ומספר מזהה. השינוי חל רק על קבלות עתידיות, ולכן כדאי לעשות אותו לפני החיוב הבא.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

- המסמך של Meta הוא קבלה של חברה זרה (Meta Platforms Ireland), לא [חשבונית מס ישראלית](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).
- לפי רואי חשבון בישראל, עוסק מורשה מטפל במע״מ על פרסום ממומן מחו״ל בדרך כלל באמצעות **חשבונית עצמית**, ומדווח עליה בדוח המע״מ. בעוסק פטור המע״מ הזה הוא עלות. את הטיפול המדויק קובע רואה החשבון.
- פרסום ממומן מחויב לרוב כמה פעמים בחודש, לפי סף החיוב. הורידו את **כל** החיובים של התקופה, לא רק את האחרון, ובדקו מול פירוט כרטיס האשראי שלא חסר חיוב.

אם Meta שולחת את הקבלות לתיבת מייל שמחוברת ל-finvoice, הן נאספות מהתיבה כמו כל חשבונית אחרת. קבלה שהורדתם ידנית מעבירים בווטסאפ ל-finvoice.

## שאלות נפוצות

**מאיפה מורידים את כל הקבלות של החודש בבת אחת?**
ב-Payment activity בוחרים טווח תאריכים ולוחצים Download. אפשר להוריד את כל העסקאות כקובץ PDF אחד, או דוח חיובים ב-PDF או ב-CSV.

**אין לי גישה למסך החיובים. למה?**
צריך הרשאות ניהול מלאות בחשבון המודעות או ב-Business portfolio, והמסך זמין רק במחשב. בקשו ממי שמנהל את החשבון להוסיף לכם הרשאה.

**Meta מוסיפה מע״מ ישראלי?**
Meta מחייבת עסקים מחוץ לארה״ב דרך Meta Platforms Ireland, ולא מצאנו אצלה תיעוד של מע״מ ישראלי. רואי חשבון בישראל מטפלים בדרך כלל במע״מ על פרסום כזה בחשבונית עצמית. בדקו עם רואה החשבון שלכם.

**איך מוצאים קבלה לפי חיוב בכרטיס האשראי?**
ב-Payment activity אפשר לחפש לפי מספר האסמכתה (Reference number) שמופיע בפירוט החיוב של הכרטיס.

מקורות:
- Meta Business Help: View and download receipts for Meta ads charges: https://www.facebook.com/business/help/117335431685396
- Meta Business Help: Payment activity: https://www.facebook.com/business/help/105282702894601
- Meta: Commercial Terms (הישות שמחייבת עסקים מחוץ לארה״ב): https://www.facebook.com/legal/commercial_terms
- הורייזן: חשבונית עצמית על שירותים מחו״ל (פרסום דיגיטלי): https://horizon.org.il/cfo-outsource/self-invoice-vat-foreign-services-israel/

---

# חשבונית גוגל אדס (Google Ads): איך מורידים דפי חיוב וקבלות

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/google-ads/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** ב-Google Ads נכנסים לתפריט החיוב ובוחרים מסמכים (Documents), מסמנים את דפי החיוב החודשיים ולוחצים "הורדת החשבוניות שנבחרו". קבלה על תשלום בודד נמצאת תחת סיכום (Summary). לפי Google, לקוחות בישראל מקבלים דפי חיוב חודשיים וקבלות תשלום, ולא חשבונית מס ישראלית. ברוב החשבונות המסמכים לא נשלחים במייל, ולכן צריך להוריד אותם (נבדק בנובמבר 2026).

## דפי חיוב חודשיים (המסמך שרוב רואי החשבון מבקשים)

1. ב-Google Ads פותחים את **תפריט החיוב** (Billing).
2. נכנסים ל-**מסמכים** (Documents).
3. מסמנים את החודשים הרצויים.
4. לוחצים **הורדת החשבוניות שנבחרו** (Download selected).

## קבלה על תשלום בודד

1. בתפריט החיוב נכנסים ל-**סיכום** (Summary).
2. בכרטיס של החודש לוחצים על **Payments** (תשלומים).
3. לוחצים על התשלום הרצוי, ומדפיסים או שומרים כ-PDF.

אפשר גם לייצא את כל התנועות מ-**פעילות חיוב** (Billing activity) ← **Download**.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

- לפי Google, לקוחות בישראל זכאים לדפי חיוב חודשיים ולקבלות תשלום. Google לא מציינת [חשבונית מס ישראלית](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).
- לפי רואי חשבון בישראל, עוסק מורשה מטפל במע״מ על פרסום מחו״ל בדרך כלל ב**חשבונית עצמית**. את הטיפול המדויק קובע רואה החשבון.
- ודאו שהשם על המסמך הוא שם העסק. אפשר לעדכן אותו בהגדרות החיוב, לגבי מסמכים עתידיים.

כיוון שברוב החשבונות Google לא שולחת את המסמך, הוא לא יגיע לתיבת המייל, ואף מערכת לא תאסוף אותו מהתיבה. קבעו לעצמכם יום קבוע בחודש להורדה. חשבון שמחויב בחשבונית חודשית מקבל אותה במייל, ושם היא נאספת כמו כל חשבונית אחרת.

## שאלות נפוצות

**Google שולחת את החשבונית למייל?**
ברוב החשבונות (תשלום אוטומטי או ידני) לא. Google שולחת דפי חיוב במייל רק בחשבונות שמחויבים בחשבונית חודשית. בשאר החשבונות מורידים מתפריט החיוב.

**מה ההבדל בין דף חיוב חודשי לקבלת תשלום?**
דף החיוב החודשי (Monthly statement) מסכם את כל החיובים של החודש. קבלת התשלום (Payment receipt) מתעדת תשלום בודד. שאלו את רואה החשבון איזה מהם הוא מעדיף. רבים מבקשים את דף החיוב החודשי.

**אפשר לשנות את השם שמופיע על המסמך?**
כן. בהגדרות החיוב אפשר לערוך את שם המחויב (bill-to name). השינוי חל על מסמכים עתידיים בלבד.

**יש על המסמך מע״מ ישראלי?**
Google לא מציינת מסמך מס ישראלי ללקוחות בישראל. רואי חשבון בישראל מטפלים בדרך כלל במע״מ על פרסום מחו״ל בחשבונית עצמית. בדקו עם רואה החשבון שלכם.

מקורות:
- Google Ads Help: Download or print your invoices and statements: https://support.google.com/google-ads/answer/1723045
- Google Ads Help (עברית): הורדה והדפסה של חשבוניות: https://support.google.com/google-ads/answer/1723045?hl=iw
- הורייזן: חשבונית עצמית על שירותים מחו״ל (פרסום דיגיטלי): https://horizon.org.il/cfo-outsource/self-invoice-vat-foreign-services-israel/

---

# חשבונית מס של AWS (Amazon Web Services) עם מע״מ ישראלי

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/aws/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** AWS מחייבת לקוחות בישראל דרך הסניף הישראלי שלה (AWS Europe Israel Branch), שרשום כעוסק מורשה וגובה מע״מ ישראלי. את חשבונית המס מורידים מ-Billing and Cost Management: נכנסים ל-Bills, בוחרים תקופת חיוב, ובלשונית Invoices, תחת Tax Invoices and Supplemental Documents, לוחצים על מזהה המסמך. אפשר גם להפעיל שליחה אוטומטית של החשבוניות במייל (נבדק בנובמבר 2026).

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. נכנסים ל-**Billing and Cost Management** בקונסולת AWS.
2. בוחרים **Bills**, ואת **תקופת החיוב** (Billing period).
3. מוודאים שסטטוס החשבון הוא **Issued**.
4. בלשונית **Invoices**, תחת **Tax Invoices and Supplemental Documents**, לוחצים על **Document ID** כדי להוריד את חשבונית המס ב-PDF.
5. דרך נוספת: לוחצים **⋮** ליד החשבונית ← **Download invoice**.

## לפני הכל: רישום מספר העוסק

כדי שחשבונית המס תהיה על שם העסק, נכנסים ל-**Tax settings** ← **Manage tax registration** ← **Add**, ומזינים:

- מדינה: Israel
- מספר עוסק או ח.פ
- שם משפטי וכתובת
- סוג לקוח (Business) וסוג עוסק (Authorized dealer לעוסק מורשה)

## שליחה אוטומטית במייל

ב-**Billing preferences** ← **Invoice delivery preferences** ← **Edit** מסמנים **PDF invoices delivery by email**. מעכשיו כל חשבונית מגיעה למייל ברגע שהיא מופקת, ומשם היא נאספת כמו כל חשבונית אחרת.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

בניגוד לרוב ספקי הענן והפרסום מחו״ל, AWS מוציאה **חשבונית מס ישראלית עם מע״מ**, כך שעוסק מורשה יכול לנכות את המע״מ שבה כמו בחשבונית מספק ישראלי. ניכוי [מע״מ תשומות](/guides/input-vat-deduction/) נעשה בדרך כלל בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית, ולכן היא צריכה להגיע לרואה החשבון בזמן. חשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה גם [מספר הקצאה](/guides/allocation-number-received-invoice/), ושווה לבדוק שהוא מופיע עליה. לחישוב המע״מ שבחשבונית יש [מחשבון מע״מ](/tools/vat-calculator/).

## שאלות נפוצות

**AWS גובה מע״מ ישראלי?**
כן. לפי AWS, הסניף הישראלי רשום כעוסק מורשה, גובה מע״מ ישראלי מ-1 ביולי 2018 ומוציא חשבוניות מס תקפות תחת Tax Invoices.

**איך מוסיפים את מספר העוסק לחשבונית?**
בקונסולת החיובים נכנסים ל-Tax settings, בוחרים Manage tax registration ← Add, ומזינים מדינה, מספר רישום, שם משפטי וכתובת. בישראל מבקשים גם סוג לקוח (עסק או פרטי) וסוג עוסק (מורשה או לא מורשה). בארגון עם כמה חשבונות AWS, מעדכנים כל חשבון בנפרד.

**אפשר לקבל את החשבוניות במייל?**
כן. ב-Billing preferences ← Invoice delivery preferences ← Edit מסמנים שליחת PDF במייל. החשבוניות נשלחות למשתמש הראשי (root) ולאיש הקשר לחיובים, אם הוגדר.

**טעיתי בשם החברה או בכתובת. אפשר לתקן חשבונית?**
כן. בלשונית Invoices לוחצים על ⋮ ליד החשבונית ← Update company and address for account ← Update and reprocess.

מקורות:
- AWS Tax Help: Israel: https://aws.amazon.com/tax-help/israel/
- AWS Billing: Viewing your bill: https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/getting-viewing-bill.html
- AWS API Reference: Israel tax registration fields: https://docs.aws.amazon.com/aws-cost-management/latest/APIReference/API_taxSettings_IsraelAdditionalInfo.html
- רשות המסים: שאלות ותשובות על מודל חשבוניות ישראל: https://www.gov.il/he/pages/faq_israel_invoice

---

# חשבונית ChatGPT (Plus / Business): הורדה והוספת מספר עוסק

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/chatgpt/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את החשבוניות על מנוי ChatGPT מורידים ב-chatgpt.com: לוחצים על הפרופיל, נכנסים ל-Settings ← Billing ← Invoices, ובוחרים View ליד החשבונית. מנוי שנקנה דרך האפליקציה באייפון או באנדרואיד מחויב על ידי Apple או Google, והקבלה נמצאת בהיסטוריית הרכישות של החנות. את מספר העוסק מוסיפים ב-Billing information, והוא מופיע בחשבוניות הבאות בלבד (נבדק בנובמבר 2026).

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. נכנסים ל-**chatgpt.com** ולוחצים על **הפרופיל**.
2. **Settings** ← **Billing**.
3. תחת **Invoices** לוחצים **View** ליד החשבונית, ומורידים אותה.

## לפני החשבונית הבאה: פרטי העסק

כדאי להוסיף כבר עכשיו את שם העסק ואת מספר העוסק, כי השינוי חל רק על חשבוניות עתידיות:

- **Plus / Pro:** Settings ← Billing ← **Billing information** ← הוספת **Tax ID** ← **Save**.
- **Business (לשעבר Team):** בעל הסביבה נכנס ל-**Workspace settings** ← **Billing** ← **Settings** ← **Edit**.

ודאו שכתובת המייל ב-Billing information היא התיבה שמחוברת לניהול החשבוניות שלכם: לשם OpenAI שולחת את החשבוניות.

## נקנה באפליקציה בטלפון?

מנוי שנקנה באפליקציית ChatGPT באייפון או באנדרואיד לא יופיע ב-Billing של OpenAI. הקבלה נמצאת בהיסטוריית הרכישות של App Store או של Google Play. לעסק עדיף לקנות את המנוי באתר, כדי שהחשבונית תהיה על שם העסק.

## ולהפך: ChatGPT שקורא את החשבוניות שלכם

ל-finvoice יש [חיבור ל-ChatGPT ול-Claude](/features/ai-connector/), שמאפשר לשאול את העוזר עצמו "כמה שילמתי על מנויי תוכנה השנה?" ולקבל תשובה מתוך החשבוניות.

## שאלות נפוצות

**אני לא מוצא את Invoices בהגדרות. איפה עוד לחפש?**
בחלק מהחשבונות הנתיב הישן עדיין קיים: Settings ← Account ← Payment ← Manage, שפותח את פורטל החיובים, ושם נמצאות החשבוניות.

**איך מוסיפים מספר עוסק לחשבונית של ChatGPT?**
במנוי Plus או Pro: Settings ← Billing ← עריכת Billing information ← הוספת Tax ID ← Save. במנוי Business, בעל הסביבה מעדכן ב-Workspace settings ← Billing ← Settings ← Edit. השינוי חל על חשבוניות עתידיות. לתיקון חשבונית קודמת פונים לתמיכה של OpenAI עם מספר החשבונית.

**החשבוניות מגיעות למייל שאני לא מכיר.**
לפי OpenAI, כתובת המייל שמקבלת חשבוניות וקבלות יכולה להיות שונה מכתובת ההתחברות. בדקו את הכתובת ב-Billing information.

**יש על החשבונית מע״מ ישראלי?**
לא מצאנו התייחסות של OpenAI למע״מ ישראלי. זו חשבונית של חברה זרה, ורואה החשבון יקבע איך לרשום אותה.

מקורות:
- OpenAI Help: How can I find my past ChatGPT invoices?: https://help.openai.com/en/articles/12356340-how-can-i-find-my-past-chatgpt-invoices
- OpenAI Help: Updating billing information, Tax ID and VAT ID: https://help.openai.com/en/articles/9038389-updating-billing-information-tax-id-and-vat-id

---

# חשבונית Wix (וויקס): איך מורידים ואיך מעדכנים את פרטי העסק

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/wix/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את החשבוניות של Wix מורידים מ-Billing History בחשבון: ליד כל חיוב לוחצים על More Actions (⋯), בוחרים View Invoice, ומורידים PDF או מדפיסים. Export מוריד את כל החיובים כקובץ CSV. את שם החברה ומספר העוסק מעדכנים ב-More Actions ← Update invoice details, לכל מנוי בנפרד, ו-Wix לא משנה חשבוניות שכבר הופקו (נבדק בנובמבר 2026).

## הורדת חשבונית

1. בחשבון Wix נכנסים ל-**Billing History** (היסטוריית חיובים).
2. ליד החיוב לוחצים **More Actions** (⋯) ← **View Invoice**.
3. לוחצים על סמל ההורדה (PDF) או על סמל ההדפסה.

כדי לקבל את כל החיובים כטבלה: **Export** מוריד קובץ CSV, עד 3,000 שורות. זה שימושי לרואה החשבון בסוף שנה, כשצריך להצליב מול פירוט האשראי.

## הוספת שם החברה ומספר העוסק

1. ב-**Billing History** לוחצים **More Actions** ליד המנוי.
2. **Update invoice details**.
3. ממלאים שם חברה, כתובת ומספר מזהה מס, ולוחצים **Save**.

Wix ממליצה להוסיף את מספר הרישום בשדה שם החברה, אם אין שדה מתאים. העדכון חל על החשבוניות הבאות של אותו מנוי בלבד, ולכן כדאי לעשות אותו מיד ולכל מנוי.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

לפי Wix, מחירי המנויים אינם כוללים מע״מ, ואם מע״מ לא מופיע בחשבונית, לא חויבתם בו. Wix לא מפרטת גביית מס בישראל. לכן רואה החשבון צריך לראות את החשבונית עצמה כדי להחליט איך לרשום אותה. ההבדלים בין סוגי המסמכים מוסברים ב[מדריך לחשבונית מס מול קבלה](/guides/tax-invoice-vs-receipt/).

## שאלות נפוצות

**אפשר לתקן את השם על חשבונית קודמת?**
לא. לפי Wix, חשבוניות שכבר הופקו לא משתנות מסיבות משפטיות. העדכון חל על החשבוניות הבאות.

**יש לי כמה אתרים. איך מעדכנים את כולם?**
את פרטי החשבונית מעדכנים לכל מנוי בנפרד, ב-Billing History ← More Actions ← Update invoice details.

**יש על החשבונית של Wix מע״מ?**
לפי Wix, אם המע״מ לא מופיע בחשבונית, לא חויבתם במע״מ. ישראל לא מופיעה ברשימת המדינות שבהן Wix מפרטת גביית מס. רואה החשבון יקבע איך לרשום את ההוצאה.

מקורות:
- Wix Help: Downloading invoices for Wix subscriptions: https://support.wix.com/en/article/downloading-invoices-for-wix-subscriptions
- Wix Help: Updating your invoices for Wix services: https://support.wix.com/en/article/updating-your-invoices-for-wix-services
- Wix Help: Tax and VAT charges for Wix Premium subscriptions: https://support.wix.com/en/article/tax-vat-charges-for-wix-premium-subscriptions

---

# חשבונית זום (Zoom): איך מורידים ואיך מוסיפים את פרטי העסק

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/zoom/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את החשבוניות של Zoom מורידים בפורטל באתר zoom.com: לוחצים על תמונת הפרופיל, נכנסים ל-Plans and billing ← Invoice History (או Payment History), ולוחצים על מספר החשבונית כדי להדפיס, או מסמנים אותה ולוחצים Download כדי לקבל PDF. צריך הרשאת בעלים, מנהל או הרשאת חיובים בחשבון (נבדק בנובמבר 2026).

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. מתחברים לפורטל של Zoom באתר (לא באפליקציה).
2. לוחצים על **תמונת הפרופיל** ← **Plans and billing**.
3. בוחרים **Invoice History** או **Payment History**.
4. לוחצים על **מספר החשבונית** כדי להדפיס, או מסמנים אותה ולוחצים **Download** כדי לקבל PDF.

## פרטי העסק ואיש הקשר לחיובים

ב-**Plans and billing** ← **Billing Information** ← **Sold To Contact** ← **Edit** מעדכנים את השם המשפטי ואת פרטי העסק. באותו מסך כדאי לוודא שאיש הקשר לחיובים הוא כתובת של העסק ולא של עובד שעזב: אליו נשלחת ההודעה על כל חשבונית חדשה.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

Zoom לא מפרטת גביית מע״מ ישראלי, ולכן רואה החשבון צריך את החשבונית עצמה כדי להחליט איך לרשום אותה. מנוי שנתי מחויב פעם אחת בשנה. כדאי לסמן את חודש החידוש, כי זו החשבונית שהכי קל לשכוח. עוד מקומות שבהם חשבוניות הולכות לאיבוד מפורטים ב[מדריך איך לא לפספס חשבוניות](/guides/missed-invoices/).

## שאלות נפוצות

**אני לא רואה את Plans and billing.**
בחלק מהחשבונות התפריט החדש הוא Account Management ← Billing ← Invoice History. אם גם הוא לא מופיע, אין לכם הרשאת חיובים, ובעל החשבון צריך להוסיף אותה.

**Zoom שולחת את החשבונית במייל?**
איש הקשר לחיובים בחשבון מקבל הודעה כשחשבונית מופקת. ודאו שאיש הקשר הזה הוא המייל של העסק.

**איך מוסיפים את פרטי העסק לחשבונית?**
ב-Plans and billing ← Billing Information מעדכנים את פרטי Sold To Contact, כולל השם המשפטי של העסק. השם מופיע בחשבונית כ-Account Legal Name.

מקורות:
- Zoom Support: Viewing invoices and payment history: https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063038
- Zoom Support: Billing information: https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061157

---

# חשבונית קנבה (Canva): איך מורידים ואיך מוסיפים את פרטי העסק

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/canva/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את החשבוניות של Canva מורידים מהגדרות החשבון: לוחצים על הפרופיל ← Settings ← Orders and invoices, ואז על More (⋯) ליד הרכישה ← Download invoice. לפי Canva, עותק של החשבונית נשלח גם במייל בכל חיוב. רכישה שנעשתה באפליקציה בטלפון מחויבת על ידי Apple או Google (נבדק בנובמבר 2026).

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. בעמוד הבית של Canva לוחצים על **הפרופיל** ← **Settings**.
2. נכנסים ל-**Orders and invoices**.
3. ליד הרכישה לוחצים **More** (⋯) ← **Download invoice**.

## פרטי העסק

ב-**Settings** ← **Billing** ← **Billing details** ← **Add** או **Update** מוסיפים שם עסק, כתובת ומספר מזהה מס. עשו את זה לפני החיוב הבא.

## צוות ב-Canva? מי רואה מה

בחשבון צוות, חבר צוות רואה רק את הרכישות שלו. אם מנוי של הצוות נקנה בכרטיס של העסק, את החשבונית רואה רק מנהל (Admin) או בעל המותג (Brand Owner), ולכן הוא זה שצריך להוריד אותה או לוודא שהיא נשלחת לתיבת המייל של העסק. כש-Canva שולחת את העותק לתיבה שמחוברת ל-[איסוף החשבוניות מהמייל](/features/email-invoice-collection/), אין צורך להוריד ידנית.

## שאלות נפוצות

**אני בצוות של Canva ולא רואה את כל החשבוניות.**
חברי צוות רואים רק את הרכישות שלהם. רק מנהלים (Admins) ובעלי המותג (Brand Owners) רואים את כל החשבוניות של הצוות.

**איך מוסיפים את שם העסק ואת מספר העוסק?**
ב-Settings ← Billing ← Billing details ← Add או Update. לפני שאתם מסתמכים על תיקון של חשבונית שכבר הופקה, בדקו אותה: לא ברור אם Canva מעדכנת חשבוניות קודמות.

**Canva שולחת את החשבונית למייל?**
כן. לפי Canva, עותק של החשבונית נשלח במייל בכל פעם שמתבצע חיוב.

מקורות:
- Canva Help: Access your invoices: https://www.canva.com/help/access-invoices/
- Canva Help: Update billing details: https://www.canva.com/help/billing-details/

---

# חשבונית Google Workspace (גוגל וורקספייס): איך מורידים

URL: https://www.finvoice.co.il/invoices/google-workspace/
Updated: 2026-11-06

**בקצרה:** את החשבוניות של Google Workspace מורידים מקונסולת הניהול (Admin console): תפריט ← Billing ← Payment accounts ← View invoices ליד המנוי, ותחת Documents לוחצים PDF Invoice. החשבונית של כל חודש מופיעה אחרי ה-1 בחודש שאחריו, ו-Google שולחת אותה גם כ-PDF במייל בתחילת כל חודש (נבדק בנובמבר 2026).

## הנתיב, צעד אחר צעד

1. נכנסים ל-**Admin console** של Google Workspace.
2. **תפריט** ← **Billing** ← **Payment accounts**.
3. ליד המנוי לוחצים **View invoices**.
4. תחת **Documents** לוחצים **PDF Invoice**, או CSV לטבלה.

## במייל, כל חודש

לפי Google, PDF של החשבונית נשלח במייל בתחילת כל חודש, על הפעילות של החודש הקודם. היא מגיעה לאנשי הקשר לחיובים של החשבון. אם אתם לא רואים אותה, חפשו בתיבה עם [החיפושים המוכנים ל-Gmail](/guides/find-invoices-in-gmail/), ובדקו גם בקידומי מכירות ובספאם.

## מה רואה החשבון צריך לדעת

הישות שמחייבת מודפסת בראש כל חשבונית, ו-Google לא מפרטת גביית מע״מ ישראלי ב-Workspace. רואה החשבון צריך את החשבונית עצמה כדי להחליט איך לרשום אותה. מנוי שמחויב לפי מספר משתמשים משתנה מחודש לחודש, ולכן חשוב שכל חשבונית חודשית תגיע, ולא רק אחת לדוגמה.

## שאלות נפוצות

**למה אין עדיין חשבונית לחודש שעבר?**
החשבונית החודשית מופיעה אחרי ה-1 בחודש שאחרי, וקובץ ה-PDF יכול להגיע עד שבוע אחרי קובץ ה-CSV.

**איך מעדכנים את פרטי המס של העסק?**
Billing ← Payment accounts ← More ← View payment settings ← פרטי המס של האזור ← Edit ← Save. חשבונות שמשלמים בחשבונית חודשית צריכים לפנות לתמיכה של Google.

**מה ההבדל בין חשבונית לקבלת תשלום?**
החשבונית מפרטת את החיובים של החודש. קבלות התשלום נמצאות בעמוד נפרד של הדפסת קבלות תשלום. רוב רואי החשבון מבקשים את החשבונית החודשית.

מקורות:
- Google Workspace Admin Help: Download or print monthly invoices: https://knowledge.workspace.google.com/admin/billing/download-or-print-monthly-invoices
- Google Workspace Admin Help: Update your tax information: https://knowledge.workspace.google.com/admin/billing/update-your-tax-information