# finvoice

> finvoice היא מערכת ישראלית לאיסוף החשבוניות שהעסק מקבל: היא אוספת אוטומטית חשבוניות וקבלות מ-Gmail, מ-Outlook ומהווטסאפ, קוראת אותן בבינה מלאכותית ושולחת אותן לרואה החשבון כל חודש. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות, ואין לה קשר לתקן החשבוניות הפיני Finvoice.

Facts as of 2026-11-06.

- What it is: finvoice (www.finvoice.co.il) is an Israeli invoice-collection SaaS for freelancers, small businesses and accountants. It is not the Finnish e-invoicing message standard "Finvoice", and not the US lender at finvoice.co.
- Category: incoming-invoice (expense) collection. finvoice does NOT issue invoices to customers; it collects the invoices and receipts a business receives.
- Who it is for: Israeli freelancers and self-employed people (עצמאים, עוסק פטור / עוסק מורשה), small and mid-size businesses with one or several companies, and accounting offices (רואי חשבון, מנהלי חשבונות).
- How it works: connect Gmail or Outlook (OAuth; finvoice never sees the password) and verify a WhatsApp number. finvoice finds invoices and receipts in incoming email and in files sent on WhatsApp, reads vendor, company ID, date, invoice number, amounts, VAT and allocation number (מספר הקצאה) with AI, flags documents it cannot read with confidence, detects duplicates, and can scan past email for invoices that were missed.
- Sending to the accountant: a monthly report on a day the business picks (default: the 1st), every invoice the moment it is recognised, and a yearly report on 1 January. The report is an Excel file plus the original documents.
- Exports: Excel, CSV, PDF and ZIP.
- AI connector: an MCP server, so Claude, ChatGPT and Cursor can search, summarise and update a business's documents in plain language.
- Free trial: 14 days, no credit card. Cancel in one click. Prices exclude VAT.
- Limitations: email sources are Gmail and Outlook only. No browser extension and no vendor-account connectors (it does not log in to vendor portals). Not certified scanning software, so original documents must still be kept. Hebrew interface, Israeli market.
- Website: https://www.finvoice.co.il/ · Pricing: https://www.finvoice.co.il/pricing/ · Signup: https://app.finvoice.co.il/auth?mode=signup
- Support: support@finvoice.co.il · WhatsApp 055-776-0720 (https://wa.me/972557760720)

Plans:

- בסיס (לעצמאים ופרילנסרים): ₪59/month, or ₪47.20/month billed yearly. Up to 100 documents/month per business, 1 business(es), 3 users, 3 mailboxes, email history scan up to 12 months back.
- עסקי (לעסקים קטנים ובינוניים): ₪179/month, or ₪143.20/month billed yearly. Up to 500 documents/month per business, 5 business(es), 10 users, unlimited mailboxes, email history scan up to 36 months back, API access.
- רואי חשבון (למשרדי רו״ח ומנהלי חשבונות): ₪449/month, or ₪359.20/month billed yearly. Up to 1000 documents/month per business, 15 business(es), unlimited users, unlimited mailboxes, email history scan up to 48 months back, API access.

## finvoice

- [finvoice: home page](https://www.finvoice.co.il/): product overview, demo video, pricing and FAQ.
- [מחירון finvoice · מחירים חודשיים ושנתיים לכל מסלול](https://www.finvoice.co.il/pricing/): finvoice עולה 59 ₪ לחודש במסלול בסיס, 179 ₪ במסלול עסקי ו-449 ₪ במסלול רואי חשבון, לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026). בתשלום שנתי יש הנחה של 20%. כל המסלולים מתחילים ב-14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי.
- [אודות finvoice · מערכת ישראלית לאיסוף חשבוניות](https://www.finvoice.co.il/about/): finvoice היא מערכת ישראלית לאיסוף החשבוניות שהעסק מקבל: היא אוספת אוטומטית חשבוניות וקבלות מ-Gmail, מ-Outlook ומהווטסאפ, קוראת אותן בבינה מלאכותית ושולחת אותן לרואה החשבון כל חודש. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות, ואין לה קשר לתקן החשבוניות הפיני Finvoice.

## יכולות

- [איסוף חשבוניות מ-Gmail ומ-Outlook, כולל חשבוניות מהעבר](https://www.finvoice.co.il/features/email-invoice-collection/): finvoice מתחברת לתיבת Gmail או Outlook בחיבור מאובטח (OAuth, בלי סיסמה), מזהה אוטומטית מיילים שמצורפת אליהם חשבונית או קבלה, קוראת מהן ספק, תאריך, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, ושומרת הכל במקום אחד. אפשר גם להפעיל סריקת עבר שמוצאת חשבוניות ישנות שלא הגיעו לרואה החשבון.
- [חשבוניות וקבלות בווטסאפ: מצלמים, שולחים, וזה אצל רואה החשבון](https://www.finvoice.co.il/features/whatsapp-invoices/): עם finvoice שולחים צילום או PDF של חשבונית או קבלה בווטסאפ למספר של finvoice, והמסמך נכנס לחשבון שלכם: המערכת קוראת את הספק, התאריך, הסכום והמע״מ, מסווגת אותו ומצרפת אותו לדוח שנשלח לרואה החשבון. מחברים את הווטסאפ פעם אחת, באימות של קוד חד-פעמי.
- [שליחה אוטומטית של כל החשבוניות לרואה החשבון](https://www.finvoice.co.il/features/send-to-accountant/): ב-finvoice מגדירים פעם אחת את כתובת המייל של רואה החשבון (אפשר כמה נמענים), ובוחרים איך לשלוח: דוח חודשי ביום קבוע בחודש (ברירת המחדל: ה-1), שליחה של כל חשבונית מיד כשהיא מזוהה, ודוח שנתי ב-1 בינואר. הדוח כולל את המסמכים עצמם וקובץ Excel שמפרט כל מסמך. אפשר גם לבחור חשבוניות מסוימות ולשלוח אותן בלחיצה.
- [דוח מע״מ תשומות: כמה מע״מ מגיע לכם חזרה, בכל רגע](https://www.finvoice.co.il/features/vat-input-report/): finvoice קוראת מכל חשבונית מס את סכום המע״מ ומציגה בדשבורד את סך מע״מ התשומות של התקופה, כלומר המע״מ ששילמתם לספקים ושאפשר לקזז מהמע״מ שאתם מעבירים למדינה. כך רואים לפני דוח המע״מ כמה כסף מגיע לכם חזרה, ומגלים בזמן חשבוניות שחסרות או שהסכומים בהן לא מסתדרים.
- [מחברים את finvoice ל-Claude, ל-ChatGPT ול-Cursor](https://www.finvoice.co.il/features/ai-connector/): ל-finvoice יש חיבור MCP (Model Context Protocol) שמאפשר לעוזרי AI כמו Claude, ChatGPT ו-Cursor לעבוד עם החשבוניות שלכם בשפה חופשית: לחפש מסמכים, לסכם הוצאות לפי ספק, קטגוריה או תקופה, לעדכן פרטים, להעלות מסמך ולשלוח לרואה החשבון. ההתחברות נעשית עם החשבון שלכם ב-finvoice, והעוזר רואה רק את מה שמותר לכם לראות.

## למי זה מתאים

- [ניהול חשבוניות והוצאות לעצמאים ופרילנסרים](https://www.finvoice.co.il/for/freelancers/): finvoice אוספת לעצמאים ולפרילנסרים את חשבוניות ההוצאה מ-Gmail או מ-Outlook ומצילומים שנשלחים בווטסאפ, וקוראת מהן ספק, סכום ומע״מ. אחר כך היא שולחת אותן לרואה החשבון כל חודש, כך שמנויים, פרסום, ציוד ודלק לא נשכחים. מסלול בסיס: 59 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עם 14 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי.
- [ניהול חשבוניות לעסקים קטנים ובינוניים, ולמי שמנהל כמה חברות](https://www.finvoice.co.il/for/small-businesses/): עסק עם כמה עובדים, כמה תיבות מייל או כמה חברות (עוסק מורשה ובע״מ, למשל) צריך שכל חשבונית תגיע לחברה הנכונה ולרואה החשבון הנכון. ב-finvoice כל עסק הוא ארגון נפרד עם מסמכים, קטגוריות ורואה חשבון משלו, ועוברים ביניהם בלחיצה. מסלול עסקי: 179 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עד 5 עסקים, עד 10 משתמשים לכל עסק ותיבות מייל ללא הגבלה.
- [איסוף חשבוניות מלקוחות למשרדי רואי חשבון ומנהלי חשבונות](https://www.finvoice.co.il/for/accountants/): משרד רואי חשבון יכול לקבל את החשבוניות של הלקוחות בלי לבקש אותן: ב-finvoice כל לקוח מחבר פעם אחת את ה-Gmail או ה-Outlook ואת הווטסאפ, והמערכת אוספת כל חשבונית, קוראת ספק, ח.פ, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, ושולחת למשרד דוח חודשי עם Excel או כל חשבונית מיד. מסלול רואי חשבון: 449 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עד 15 עסקים ומשתמשים ללא הגבלה.

## מדריכים

- [מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם: מתי הוא חובה ומה עושים כשהוא חסר](https://www.finvoice.co.il/guides/allocation-number-received-invoice/): מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס על סכום של יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה לשאת מספר הקצאה מרשות המסים. בלי המספר, העסק שקיבל את החשבונית לא יכול לנכות את המע״מ שבה (מע״מ תשומות). בין 1 בינואר ל-31 במאי 2026 הסף היה 10,000 ₪. אם קיבלתם חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה, פנו לספק ובקשו ממנו חשבונית עם מספר, לפני שהיא מגיעה לדוח המע״מ.
- [מע״מ תשומות: על אילו חשבוניות מקבלים את המע״מ בחזרה](https://www.finvoice.co.il/guides/input-vat-deduction/): מע״מ תשומות הוא המע״מ שעוסק מורשה שילם לספקים על הוצאות העסק. מקזזים אותו מהמע״מ שגביתם מלקוחות בארבעה תנאים: אתם עוסק מורשה או חברה; יש בידכם חשבונית מס כדין על שם העסק; הניכוי נעשה בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית (סעיף 38 לחוק מע״מ); ומ-1 ביוני 2026, לחשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ יש מספר הקצאה. קבלה או חשבון עסקה לא מספיקים.
- [חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה וחשבון עסקה: מה ההבדל ומה רואה החשבון צריך](https://www.finvoice.co.il/guides/tax-invoice-vs-receipt/): חשבונית מס היא המסמך שמאפשר לעוסק מורשה לנכות את המע״מ ששילם. חשבונית מס-קבלה היא חשבונית מס שמאשרת גם את התשלום, ולצורך ניכוי היא שווה ערך לה. קבלה מאשרת רק שהתשלום התקבל, וחשבון עסקה הוא דרישת תשלום. אף אחד משני האחרונים לא מאפשר ניכוי מע״מ. לכן ההוצאות של העסק צריכות להיות מגובות בחשבונית מס או בחשבונית מס-קבלה על שם העסק.
- [מה רואה החשבון צריך ממך כל חודש: צ׳קליסט לעצמאים ובעלי עסקים](https://www.finvoice.co.il/guides/accountant-monthly-checklist/): כל חודש (או כל חודשיים, לפי תדירות דוח המע״מ) רואה החשבון צריך: כל חשבוניות ההוצאה של העסק, כולל חשבוניות מס-קבלה וחשבוניות זיכוי; העתק של החשבוניות והקבלות שהוצאתם ללקוחות; קבלות על הוצאות קטנות כמו דלק וחניה; חשבוניות מספקים בחו״ל; ודפי חשבון בנק וכרטיס אשראי של העסק. חשוב שהכל יגיע לפני מועד דוח המע״מ, ושחשבוניות ההוצאה יהיו על שם העסק.
- [איך לא לפספס חשבוניות: שישה מקומות שבהם הן הולכות לאיבוד, ומה עושים](https://www.finvoice.co.il/guides/missed-invoices/): כדי לא לפספס חשבוניות צריך מקום אחד שאליו מגיעה כל חשבונית ברגע שהיא נוצרת, ומועד קבוע בכל חודש לשליחה לרואה החשבון. זה דחוף, כי מע״מ תשומות מנכים בדרך כלל רק בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית (סעיף 38 לחוק מע״מ). אפשר לעשות את זה ידנית, או עם מערכת כמו finvoice שאוספת מהמייל ומהווטסאפ.
- [איך מוצאים את כל החשבוניות ב-Gmail (ובאאוטלוק): חיפושים מוכנים להעתקה](https://www.finvoice.co.il/guides/find-invoices-in-gmail/): כדי למצוא חשבוניות ב-Gmail, הדביקו בשורת החיפוש: has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/01/01. החיפוש מוצא מיילים עם קובץ מצורף שמופיעה בהם אחת המילים, מתאריך מסוים. הוסיפו filename:pdf כדי לראות רק קבצי PDF, ו-in:anywhere כדי לחפש גם בספאם ובאשפה. אפשר לשמור את החיפוש כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה.
- [מה זה מערכת לאיסוף חשבוניות, ובמה היא שונה מתוכנה להפקת חשבוניות](https://www.finvoice.co.il/guides/what-is-invoice-collection/): מערכת לאיסוף חשבוניות מטפלת בחשבוניות שהעסק מקבל מספקים, כלומר בהוצאות: היא אוספת אותן מהמייל, מהווטסאפ או מהעלאה, קוראת מהן ספק, סכום ומע״מ, ומעבירה אותן לרואה החשבון. תוכנה להפקת חשבוניות עושה את הכיוון ההפוך: מוציאה חשבוניות ללקוחות על ההכנסות. אלה שני כלים שונים, ורוב העסקים צריכים את שניהם.
- [איסוף חשבוניות ידני מול אוטומטי: Excel, תיקייה בדרייב, מסנן ב-Gmail או מערכת](https://www.finvoice.co.il/guides/manual-vs-automatic-invoice-collection/): איסוף ידני (טבלת Excel, תיקייה בדרייב או מסנן ב-Gmail) לא עולה כסף, אבל תופס רק מה שזוכרים להעביר, לא קורא סכומים ולא מזהה כפילויות. מערכת לאיסוף חשבוניות עולה דמי מנוי, ובתמורה אוספת מהמייל ומהווטסאפ, קוראת ספק, סכום ומע״מ, ושולחת לרואה החשבון לבד. ככל שיש יותר ספקים ומנויים, הפער ביניהן גדל.
- [איך בוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות: 8 שאלות ששווה לשאול](https://www.finvoice.co.il/guides/choosing-invoice-collection-system/): לפני שבוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות כדאי לבדוק שמונה דברים: אילו תיבות מייל היא תומכת בהן, אם אפשר לשלוח קבלות מהטלפון, מה היא קוראת מכל חשבונית (כולל מספר הקצאה), כמה אחורה היא סורקת, איך החומר מגיע לרואה החשבון, כמה עסקים ומשתמשים היא תומכת, איך החיבור מאובטח, ומה נחשב מסמך בתמחור.

## איפה החשבונית?

- [חשבונית פייסבוק ואינסטגרם (Meta Ads): איך מורידים את הקבלות](https://www.finvoice.co.il/invoices/facebook-ads/): את הקבלות על חיובי הפרסום של Meta (פייסבוק ואינסטגרם) מורידים מ-Billing & payments: בוחרים את חשבון המודעות, נכנסים ל-Payment activity, מגדירים טווח תאריכים ולוחצים על סמל ההורדה ליד כל חיוב, או Download לכל החודש כ-PDF אחד (הנתיב נבדק בנובמבר 2026). זה מסמך של Meta Platforms Ireland, ולא חשבונית מס ישראלית.
- [חשבונית גוגל אדס (Google Ads): איך מורידים דפי חיוב וקבלות](https://www.finvoice.co.il/invoices/google-ads/): ב-Google Ads נכנסים לתפריט החיוב ובוחרים מסמכים (Documents), מסמנים את דפי החיוב החודשיים ולוחצים "הורדת החשבוניות שנבחרו". קבלה על תשלום בודד נמצאת תחת סיכום (Summary). לפי Google, לקוחות בישראל מקבלים דפי חיוב חודשיים וקבלות תשלום, ולא חשבונית מס ישראלית. ברוב החשבונות המסמכים לא נשלחים במייל, ולכן צריך להוריד אותם (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית מס של AWS (Amazon Web Services) עם מע״מ ישראלי](https://www.finvoice.co.il/invoices/aws/): AWS מחייבת לקוחות בישראל דרך הסניף הישראלי שלה (AWS Europe Israel Branch), שרשום כעוסק מורשה וגובה מע״מ ישראלי. את חשבונית המס מורידים מ-Billing and Cost Management: נכנסים ל-Bills, בוחרים תקופת חיוב, ובלשונית Invoices, תחת Tax Invoices and Supplemental Documents, לוחצים על מזהה המסמך. אפשר גם להפעיל שליחה אוטומטית של החשבוניות במייל (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית ChatGPT (Plus / Business): הורדה והוספת מספר עוסק](https://www.finvoice.co.il/invoices/chatgpt/): את החשבוניות על מנוי ChatGPT מורידים ב-chatgpt.com: לוחצים על הפרופיל, נכנסים ל-Settings ← Billing ← Invoices, ובוחרים View ליד החשבונית. מנוי שנקנה דרך האפליקציה באייפון או באנדרואיד מחויב על ידי Apple או Google, והקבלה נמצאת בהיסטוריית הרכישות של החנות. את מספר העוסק מוסיפים ב-Billing information, והוא מופיע בחשבוניות הבאות בלבד (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית Wix (וויקס): איך מורידים ואיך מעדכנים את פרטי העסק](https://www.finvoice.co.il/invoices/wix/): את החשבוניות של Wix מורידים מ-Billing History בחשבון: ליד כל חיוב לוחצים על More Actions (⋯), בוחרים View Invoice, ומורידים PDF או מדפיסים. Export מוריד את כל החיובים כקובץ CSV. את שם החברה ומספר העוסק מעדכנים ב-More Actions ← Update invoice details, לכל מנוי בנפרד, ו-Wix לא משנה חשבוניות שכבר הופקו (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית זום (Zoom): איך מורידים ואיך מוסיפים את פרטי העסק](https://www.finvoice.co.il/invoices/zoom/): את החשבוניות של Zoom מורידים בפורטל באתר zoom.com: לוחצים על תמונת הפרופיל, נכנסים ל-Plans and billing ← Invoice History (או Payment History), ולוחצים על מספר החשבונית כדי להדפיס, או מסמנים אותה ולוחצים Download כדי לקבל PDF. צריך הרשאת בעלים, מנהל או הרשאת חיובים בחשבון (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית קנבה (Canva): איך מורידים ואיך מוסיפים את פרטי העסק](https://www.finvoice.co.il/invoices/canva/): את החשבוניות של Canva מורידים מהגדרות החשבון: לוחצים על הפרופיל ← Settings ← Orders and invoices, ואז על More (⋯) ליד הרכישה ← Download invoice. לפי Canva, עותק של החשבונית נשלח גם במייל בכל חיוב. רכישה שנעשתה באפליקציה בטלפון מחויבת על ידי Apple או Google (נבדק בנובמבר 2026).
- [חשבונית Google Workspace (גוגל וורקספייס): איך מורידים](https://www.finvoice.co.il/invoices/google-workspace/): את החשבוניות של Google Workspace מורידים מקונסולת הניהול (Admin console): תפריט ← Billing ← Payment accounts ← View invoices ליד המנוי, ותחת Documents לוחצים PDF Invoice. החשבונית של כל חודש מופיעה אחרי ה-1 בחודש שאחריו, ו-Google שולחת אותה גם כ-PDF במייל בתחילת כל חודש (נבדק בנובמבר 2026).

## כלים ומידע

- [מחשבון מע״מ 18% · הוספת מע״מ והורדת מע״מ מסכום](https://www.finvoice.co.il/tools/vat-calculator/): מחשבון מע״מ לפי שיעור 18% (בתוקף מ-1 בינואר 2025): הוספת מע״מ לסכום, חילוץ המע״מ מסכום כולל, והפרדה בין הסכום לפני מע״מ לסכום המע״מ.
- [מילון מונחים: חשבוניות, מע״מ והנהלת חשבונות לעצמאים](https://www.finvoice.co.il/glossary/): הגדרות קצרות וברורות למונחים שכל עצמאי פוגש: חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה, מספר הקצאה, מע״מ עסקאות ותשומות, עוסק פטור ועוסק מורשה, ועוד.
- [מדיניות התוכן של finvoice: מקורות, בדיקה ותיקונים](https://www.finvoice.co.il/editorial-policy/): כל נתון מס באתר של finvoice מגובה במקור, בעדיפות לאתר רשות המסים, ונושא תאריך. המדריכים נבדקים מחדש כל רבעון, ותיקונים מתקבלים בכתובת support@finvoice.co.il.

## Optional

- [llms-full.txt](https://www.finvoice.co.il/llms-full.txt): the full text of every page on this site in one file.