יכולות
חשבוניות וקבלות בווטסאפ: מצלמים, שולחים, וזה אצל רואה החשבון
עם finvoice שולחים צילום או PDF של חשבונית או קבלה בווטסאפ למספר של finvoice, והמסמך נכנס לחשבון שלכם: המערכת קוראת את הספק, התאריך, הסכום והמע״מ, מסווגת אותו ומצרפת אותו לדוח שנשלח לרואה החשבון. מחברים את הווטסאפ פעם אחת, באימות של קוד חד-פעמי.
למה דווקא ווטסאפ
הקבלות שהכי קל לפספס הן הקבלות מנייר: דלק, חניה, ארוחת עסקים, ציוד מחנות. הן נכנסות לכיס, לארנק או לתא הכפפות, ובסוף החודש חצי מהן כבר לא שם. הטלפון תמיד אצלכם, והווטסאפ כבר פתוח. לכן הדרך הכי מהירה להכניס קבלה למערכת היא לצלם אותה ולשלוח, בלי אפליקציה נוספת ובלי להתחבר לשום מקום.
איך זה עובד
- מחברים פעם אחת. מאמתים את מספר הטלפון בעמוד החיבורים באפליקציה.
- מצלמים ושולחים למספר של finvoice. אפשר גם להעביר (Forward) PDF שקיבלתם בווטסאפ מספק.
- finvoice קוראת את המסמך בעברית ובאנגלית: ספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכום ומע״מ.
- המסמך מצטרף לשאר החשבוניות ונשלח לרואה החשבון עם הדוח החודשי.
טיפים לצילום שנקרא טוב
- מצלמים מלמעלה, על משטח כהה, כשכל הקבלה בתוך הפריים.
- קבלות תרמיות (מכונות קופה) דוהות תוך חודשים. כדאי לצלם אותן באותו יום.
- חשבונית של כמה עמודים: שולחים את כל העמודים, או PDF אחד.
- כדאי לבקש מהספק חשבונית מס על שם העסק, עם מספר העוסק שלכם. בלי זה רואה החשבון לא יוכל לנכות את המע״מ. ההבדלים מוסברים במדריך לחשבונית מס מול קבלה.
שליחה בווטסאפ מתאימה במיוחד לעצמאים ופרילנסרים שמשלמים בעצמם על דלק, חניה וציוד.