מדריכים
מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם: מתי הוא חובה ומה עושים כשהוא חסר
מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס על סכום של יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה לשאת מספר הקצאה מרשות המסים. בלי המספר, העסק שקיבל את החשבונית לא יכול לנכות את המע״מ שבה (מע״מ תשומות). בין 1 בינואר ל-31 במאי 2026 הסף היה 10,000 ₪. אם קיבלתם חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה, פנו לספק ובקשו ממנו חשבונית עם מספר, לפני שהיא מגיעה לדוח המע״מ.
מה זה מספר הקצאה
מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית מס מסוימת, במסגרת מודל “חשבוניות ישראל”. המטרה היא לעצור חשבוניות פיקטיביות: רשות המסים יודעת על החשבונית כבר כשהיא מופקת, ולכן מי שמקבל אותה יכול לנכות את המע״מ שבה רק אם יש עליה מספר תקף.
הסף, לפי תאריכים
| תקופה | חשבונית שצריכה מספר הקצאה |
|---|---|
| 2025 | מעל 20,000 ₪ לפני מע״מ |
| 1 בינואר עד 31 במאי 2026 | מעל 10,000 ₪ לפני מע״מ |
| מ-1 ביוני 2026 | מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ |
מה לבדוק בכל חשבונית שאתם מקבלים
- האם זו חשבונית מס? קבלה או חשבון עסקה לא מאפשרים ניכוי מע״מ בכלל. ראו חשבונית מס מול קבלה.
- מה הסכום לפני מע״מ? אם הוא מעל 5,000 ₪ (בחשבונית מ-1 ביוני 2026 ואילך), חייב להופיע עליה מספר הקצאה.
- האם המספר מופיע? בדרך כלל הוא מודפס ליד מספר החשבונית או בתחתית המסמך, תחת הכותרת “מספר הקצאה”.
- האם החשבונית על שם העסק שלכם, עם מספר העוסק או הח.פ שלכם? מספר ההקצאה ניתן לחשבונית שהוצאה לעסק מסוים.
חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה: מה עושים
- פונים לספק מיד, ומבקשים חשבונית מתוקנת עם מספר הקצאה. רוב תוכנות החשבוניות מבקשות את המספר אוטומטית, כך שבדרך כלל מדובר בתקלה אצל הספק.
- לא מכניסים אותה לדוח המע״מ כאילו הכל תקין. עדכנו את רואה החשבון כדי שיחליט איך לטפל בה.
- לא מחכים. ניכוי מע״מ תשומות מוגבל בזמן, בדרך כלל לשישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. פרטים במדריך למע״מ תשומות.
למה הזמן קובע
חשבונית גדולה בלי מספר הקצאה היא בעיה שאפשר לתקן, אבל רק בזמן: הספק צריך להוציא חשבונית מתוקנת, ורואה החשבון צריך לקבל אותה לפני הדוח. כשהחשבונית נבדקת באותו חודש שבו התקבלה, יש זמן לתקן. כשהיא מתגלה בתיבה חצי שנה אחר כך, כבר מאוחר מדי לנכות את המע״מ שבה. finvoice קוראת את מספר ההקצאה מכל חשבונית שהיא אוספת ומציגה אותו בפרטי המסמך, כך שחשבונית גדולה שהגיעה בלעדיו בולטת מיד.