מדריכים
איך מוצאים את כל החשבוניות ב-Gmail (ובאאוטלוק): חיפושים מוכנים להעתקה
כדי למצוא חשבוניות ב-Gmail, הדביקו בשורת החיפוש: has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/01/01. החיפוש מוצא מיילים עם קובץ מצורף שמופיעה בהם אחת המילים, מתאריך מסוים. הוסיפו filename:pdf כדי לראות רק קבצי PDF, ו-in:anywhere כדי לחפש גם בספאם ובאשפה. אפשר לשמור את החיפוש כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה.
חיפושים מוכנים ל-Gmail
העתיקו את החיפוש לשורת החיפוש של Gmail. אפשר לשנות את התאריכים.
| מה מחפשים | החיפוש |
|---|---|
| כל החשבוניות והקבלות מתחילת השנה | has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/01/01 |
| רק קבצי PDF | filename:pdf {חשבונית קבלה invoice receipt} |
| חודש מסוים | has:attachment {חשבונית קבלה invoice receipt} after:2026/10/01 before:2026/11/01 |
| כולל ספאם ואשפה | in:anywhere has:attachment {חשבונית invoice} |
| מספק מסוים (למשל Wix) | from:wix {invoice receipt חשבונית} |
| חשבוניות בגוף המייל, בלי קובץ | {"חשבונית מס" "tax invoice" "payment receipt"} -has:attachment |
שמירה כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה
- כתבו את החיפוש בשורת החיפוש של Gmail.
- לחצו על כפתור אפשרויות החיפוש בצד שורת החיפוש, ואז Create filter (יצירת מסנן).
- סמנו Apply the label (החלת התווית), ובחרו או צרו תווית בשם “חשבוניות”.
- אם רוצים, סמנו גם Also apply filter to matching conversations כדי לתייג את המיילים הקיימים.
איפה השיטה הידנית נעצרת
החיפוש מוצא מיילים, אבל עדיין צריך לפתוח כל אחד, להוריד את הקובץ, לבדוק שזו חשבונית מס ולא קבלה, ולשלוח לרואה החשבון. הוא גם לא קורא סכומים, לא מזהה כפילויות ולא תופס חשבוניות שמגיעות כקישור.
finvoice עושה את כל השלבים האלה לבד: היא מחוברת לתיבה, בודקת כל קובץ מצורף, קוראת את הסכומים והמע״מ ושולחת לרואה החשבון. עוד על איסוף מהמייל.