מדריכים לחשבוניות, מע״מ ועבודה עם רואה החשבון
מדריכים קצרים וברורים לעצמאים ובעלי עסקים: מה רואה החשבון צריך ממך, איך לא לפספס חשבוניות, מספר הקצאה, מע״מ תשומות ושמירת מסמכים.
- מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם: מתי הוא חובה ומה עושים כשהוא חסרמ-1 ביוני 2026 חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה, אחרת אי אפשר לנכות את המע״מ. מה לבדוק בחשבוניות שאתם מקבלים ומה עושים כשהוא חסר.
- מע״מ תשומות: על אילו חשבוניות מקבלים את המע״מ בחזרהעוסק מורשה מקזז את המע״מ ששילם לספקים, אבל רק בתנאים: חשבונית מס כדין על שם העסק, בתוך שישה חודשים, ועם מספר הקצאה מעל הסף. כל התנאים, בשפה פשוטה.
- חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה וחשבון עסקה: מה ההבדל ומה רואה החשבון צריךרק חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה מאפשרת לנכות מע״מ. מה ההבדל בין חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה וחשבון עסקה, ומה לעשות עם חשבוניות מספקים בחו״ל.
- מה רואה החשבון צריך ממך כל חודש: צ׳קליסט לעצמאים ובעלי עסקיםצ׳קליסט חודשי פשוט: אילו חשבוניות, קבלות ודוחות לשלוח לרואה החשבון, עד מתי, ואיך לא לשכוח אף מסמך. מתאים לעוסק מורשה, לעוסק פטור ולחברה.
- איך לא לפספס חשבוניות: שישה מקומות שבהם הן הולכות לאיבוד, ומה עושיםחשבוניות הולכות לאיבוד במייל, בפורטלים של ספקים, בווטסאפ ובארנק. ששת המקומות הנפוצים, כמה זה עולה, ושיטה פשוטה שמוודאת שכל חשבונית מגיעה לרואה החשבון.
- איך מוצאים את כל החשבוניות ב-Gmail (ובאאוטלוק): חיפושים מוכנים להעתקהחיפושים מוכנים ל-Gmail ול-Outlook שמוצאים חשבוניות וקבלות לפי מילים, קבצים מצורפים ותאריכים, ואיך לשמור אותם כמסנן שמתייג כל חשבונית חדשה.
- מה זה מערכת לאיסוף חשבוניות, ובמה היא שונה מתוכנה להפקת חשבוניותמערכת לאיסוף חשבוניות מטפלת בחשבוניות שהעסק מקבל, ותוכנה להפקת חשבוניות בחשבוניות שהוא מוציא. מה כל אחת עושה, ולמה רוב העסקים צריכים את שתיהן.
- איסוף חשבוניות ידני מול אוטומטי: Excel, תיקייה בדרייב, מסנן ב-Gmail או מערכתהשוואה כנה בין ארבע דרכים לאסוף חשבוניות לרואה החשבון: טבלת Excel, תיקייה בדרייב, מסנן ב-Gmail ומערכת לאיסוף חשבוניות. מה כל אחת תופסת, ומה היא עולה.
- איך בוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות: 8 שאלות ששווה לשאולשמונה שאלות לבדוק לפני שבוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות לעסק או למשרד רואי חשבון: תיבות מייל, ווטסאפ, מה נקרא מהחשבונית, סריקת עבר, שליחה לרו״ח, פרטיות ותמחור.