למי זה מתאים
איסוף חשבוניות מלקוחות למשרדי רואי חשבון ומנהלי חשבונות
משרד רואי חשבון יכול לקבל את החשבוניות של הלקוחות בלי לבקש אותן: ב-finvoice כל לקוח מחבר פעם אחת את ה-Gmail או ה-Outlook ואת הווטסאפ, והמערכת אוספת כל חשבונית, קוראת ספק, ח.פ, סכום, מע״מ ומספר הקצאה, ושולחת למשרד דוח חודשי עם Excel או כל חשבונית מיד. מסלול רואי חשבון: 449 ₪ לחודש לפני מע״מ (נכון לנובמבר 2026), עד 15 עסקים ומשתמשים ללא הגבלה.
מה המשרד מרוויח
- פחות מרדפים: החשבוניות מגיעות לבד, בלי “תשלח לי את החשבוניות” בכל חודש.
- פחות הקלדה: ספק, ח.פ, תאריך, מספר חשבונית, סכומים, מע״מ ומספר הקצאה נקראים אוטומטית.
- פחות חוסרים: סריקת עבר של עד 48 חודשים מוצאת חשבוניות שהלקוח מעולם לא העביר.
- פחות טעויות: כפילויות מזוהות, והתנגשות בין סכום למע״מ מסומנת לתיקון.
איך עובדים עם finvoice במשרד
- פותחים ארגון לכל לקוח ומזמינים את הלקוח אליו.
- הלקוח מחבר את המייל ואת הווטסאפ בשלושה קליקים, עם סרטון הדרכה ותמיכה בווטסאפ.
- המשרד מקבל דוח מסודר לכל לקוח: דוח חודשי ביום קבוע, או כל חשבונית מיד כשהיא מזוהה, ודוח שנתי ב-1 בינואר.
- צוות המשרד עובד במקביל. במסלול רואי חשבון יש משתמשים ללא הגבלה.
מספר הקצאה: למה זה דחוף עכשיו
מ-1 ביוני 2026 נדרש מספר הקצאה בכל חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ, כדי שהלקוח יוכל לנכות את המע״מ שבה. finvoice קוראת את מספר ההקצאה מהחשבונית ומציגה אותו לצד שאר הנתונים, כך שקל לראות אילו חשבוניות גדולות הגיעו בלעדיו. הרקע המלא נמצא במדריך למספר הקצאה.