מילון מונחים
מילון מונחים: חשבוניות ומע״מ
רק חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה על שם העסק מאפשרת לנכות מע״מ. קבלה וחשבון עסקה לא מספיקים. מ-1 ביוני 2026, חשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה גםמספר הקצאה, והניכוי חייב להיעשות בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית.
- חשבונית מס
- מסמך שעוסק מורשה מוציא על עסקה, ובו מפורטים הסכום לפני מע״מ, סכום המע״מ ופרטי שני הצדדים. רק חשבונית מס כדין על שם העסק מאפשרת לקונה לנכות את המע״מ ששילם (מע״מ תשומות). חשבונית מס מול קבלה ←
- חשבונית מס-קבלה
- מסמך אחד שהוא גם חשבונית מס וגם אישור על קבלת התשלום. מוציאים אותו כשהתשלום מתקבל באותו רגע שבו נעשית העסקה. לצורך ניכוי מע״מ הוא שווה ערך לחשבונית מס. ההבדלים בטבלה אחת ←
- קבלה
- אישור על קבלת תשלום. קבלה לבדה אינה חשבונית מס ולא מאפשרת לנכות מע״מ. עוסק פטור מוציא קבלות בלבד, כי הוא לא גובה מע״מ. חשבונית מס מול קבלה ←
- חשבון עסקה (דרישת תשלום)
- מסמך שמבקש תשלום לפני שהעסקה הושלמה. הוא אינו מסמך מס ואי אפשר לנכות בעזרתו מע״מ. אחרי התשלום אמורה להגיע חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה, וכדאי לוודא שהיא אכן הגיעה.
- חשבונית זיכוי
- מסמך שמבטל חשבונית מס, כולה או חלקה, למשל אחרי החזרה או הנחה בדיעבד. היא מקטינה את מע״מ התשומות של הקונה, ולכן גם אותה צריך להעביר לרואה החשבון.
- מספר הקצאה
- מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית מס במסגרת מודל "חשבוניות ישראל". מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס על סכום של יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה לשאת מספר הקצאה כדי שהקונה יוכל לנכות את המע״מ שבה. בין 1 בינואר ל-31 במאי 2026 הסף היה 10,000 ₪. מספר הקצאה בחשבונית שקיבלתם ←
- מע״מ עסקאות
- המע״מ שעוסק מורשה גובה מהלקוחות שלו על המכירות ומעביר למדינה בדוח המע״מ. השיעור הוא 18% מהסכום לפני מע״מ (מ-1 בינואר 2025). מחשבון מע״מ ←
- מע״מ תשומות
- המע״מ שעוסק מורשה שילם לספקים על קניות לעסק. מקזזים אותו ממע״מ העסקאות בדוח, בתנאי שיש חשבונית מס כדין והניכוי נעשה בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. המדריך המלא למע״מ תשומות ←
- דוח מע״מ (דוח תקופתי)
- הדוח שבו עוסק מורשה מדווח על מע״מ העסקאות ועל מע״מ התשומות, ומשלם את ההפרש או מקבל החזר. מגישים אותו כל חודש או כל חודשיים, לפי גודל העסק. עוסק פטור מדווח פעם בשנה על המחזור בלבד.
- עוסק פטור
- עסק של יחיד שמחזור העסקאות השנתי שלו נמוך מהתקרה (122,833 ₪ ב-2026) ושאינו במקצוע שמחייב רישום כעוסק מורשה. הוא לא גובה מע״מ, מוציא קבלות בלבד, ולכן גם לא מנכה מע״מ על קניות.
- עוסק מורשה
- עסק שגובה מע״מ מהלקוחות, מוציא חשבוניות מס, ומנכה את המע״מ ששילם לספקים. כל חשבונית מס שלא הגיעה לרואה החשבון היא מע״מ ששולם ולא קוזז.
- הוצאה מוכרת
- הוצאה שמשמשת לייצור ההכנסה של העסק ולכן מקטינה את ההכנסה החייבת במס הכנסה. ההכרה בה (במס הכנסה) נפרדת מניכוי המע״מ שבה (במע״מ), ולכן חשבונית שעברה את חלון ששת החודשים למע״מ עשויה עדיין להיות מוכרת כהוצאה. רואה החשבון קובע.
- OCR (זיהוי תווים)
- טכנולוגיה שקוראת טקסט מתוך תמונה או PDF. ב-finvoice בינה מלאכותית קוראת מכל חשבונית את שם הספק, הסכומים, המע״מ, התאריך ומספר ההקצאה, כדי שלא תצטרכו להקליד אותם.
- MCP (Model Context Protocol)
- פרוטוקול פתוח שמאפשר לעוזרי AI כמו Claude, ChatGPT ו-Cursor להתחבר למערכות חיצוניות. החיבור של finvoice ב-MCP מאפשר לשאול את העוזר בשפה חופשית שאלות על החשבוניות שלכם, למשל "כמה הוצאתי על פרסום ברבעון האחרון?". החיבור של finvoice ל-AI ←